广西农垦良丰农场有限公司圆桶黑鱼饲料采购

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竞争性谈判文件

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一、竞争性谈判内容

（一）采购单位基本情况

点击登录查看（以下简称“公司”）为广西农垦集团有限责任公司下属全资二级企业，注册资金5000万元，拥有资产总额8亿元。公司专业从事特色柑橘种植、销售、特色水产成鱼生产销售等业务和服务。现有占地275亩的圆桶养殖基地一个，300亩养殖鱼塘。目前已建成投入使用陆基圆桶172个，在建陆基圆桶440个，预计2024年底全部投入使用，总养殖面积40000立方。建成后全年年产各种淡水鱼3000吨。

（三）交货地点: 桂林市****

（四）供货数量：年计划采购量700吨，具体以采购单位每月下达采购订单为准。

（五）供货时限要求：采购单位下达采购订单后七天内送货到上述交货地点。

（六）饲料质量要求：饲料质量须有关符合《饲料卫生标准》和国家、行业标准及有关法规规定，取得绿色饲料认证，供应商需提供企业的生产执行标准和第三方检测机构出具的2024年产品批次质量检测合格报告，饲料质保期不低于90天。

（七）供货账期及授信额度：供应商需承诺给予采购单位不低于30天的付款账期和不低于50万元人民币的授信额度。

（八）供货账期及付款：本次采购付款比例根据双方合同协商按实际发货数量确认结算，供货商开具符合财务要求的等额发票给采购方，采购方收到发票后 10日内将剩余货款支付给供货商。

二、供应商资格要求。

（一）凡在中国境内注册有能力提供谈判文件所述货物和服务的饲料生产供应商，应具有独立法人资格，营业执照经营范围包含饲料、配合饲料等的研发、生产与销售，且在有效期内，同时供应商需提供有效的《饲料生产许可证》。

（二）具有良好的商业信誉、健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（三）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，也未因涉及诉讼等被列入失信名单，也无因饲料质量问题与养殖单位或个人发生诉讼纠纷。

（四）法律、行政法规规定的其他条件。

三、谈判有关说明

（一）响应文件递交：

1.报名方式：现场递交。报名前请仔细阅读本谈判文件，供应商凡现场递交响应文件，均视为已充分理解、知晓所有谈判实质性要求并认可其全部内容且同意承担由此产生的风险和责任。

2.响应文件递交地点：桂林市****点击登录查看，电话：****。

（二）谈判地点：点击登录查看会议室（地址：桂林市****

（三）提交响应文件截止时间：****北京时间10:00。

（四）谈判开始时间：****北京时间15:00。

四、其它有关规定

（一）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系等有关联关系的不同供应商，不得以两个及以上的供应商同时参加本次竞争性谈判活动，否则提交的所有响应文件均为无效。

（二）超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。

（三）谈判费用：无论谈判结果如何，供应商参与本采购谈判的所有费用均应由供应商自行承担。

（四）本次竞争性谈判只限于饲料生产供应商，不接受联合体或经销商参与，否则按无效处理。

（五）本次竞争性谈判不接受饲料生产供应商自有生产厂之外的委托加工生产的产品。

1.报价（到基地单价）包括但不限于货物原料采购及生产费用、运输费、装卸费、保险费、税费、人工费等到采购人指定交货地点的到货价，所报单价以（元/吨）计。

2.报价内容应按上表要求填报，标明有效成分，鱼粉原料保证为进口鱼粉，不得有缺项，不得有虚报。

3.特别说明：饲料价格调价机制。供应商须接受下述调价机制，以供应商首次签订合同时提供的该品种饲料主要配方和当时饲料行业信息网公布的“国内饲料原料与养殖行情午间汇总表”原料价格计算该品种饲料原料配方单价为基准单价，每月根据该品种饲料主要配方原料在国内饲料原料与养殖行情午间汇总表公布的每日均价按加权平均价格计算当月该原料平均价，以各原料平均价在配方的占比计算该饲料原料配方单价（其中添加剂单价按首次报价中列示的保持不变），当月5号前该饲料原料配方单价与上月同期该饲料原料配方单价比较，如果涨跌幅度小于等于5%以内的，价格不作调整；如果涨跌幅大于5%，双方均可提出协商调整饲料“到基地单价”，并以双方协商达成一致的新的价格执行。

一、供应商承诺给予采购单位不低于50万元人民币的信用额度和不低于30天的货款账期。

二、供应商应承诺产品质量稳定性、供货服务及时性，并给予采购单位在饲料饲喂养殖过程技术服务等。

三、具体商务条款见“第四篇 饲料采购合同”。

第四篇 饲料采购合同

采购人（以下简称甲方）：点击登录查看供应商（以下简称乙方）：

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规的规定，在互利互惠、平等自愿、诚实信用的基础上，经协商一致，就乙方供应甲方所需饲料的有关事宜达成如下协议。

一、饲料品种、规格、主要质量指标和价格。

（一）饲料品种、规格、主要质量指标和价格见表1。

（二）主要配方（如鱼粉、豆粕等）比例及当日饲料行业信息网（网址https://www.feedtrade.com.cn/index.html）公布的“国内饲料原料与养殖行情午间汇总表”中主要原料的当日均价。详见表2

（三）饲料产品基本要求：

1.到基地单价包括税费和运输费用等，即甲方不再向乙方另行支付按到基地单价和实际饲料品种、规格、数量计算货款外的任何费用。

2.饲料的基本要求见上表,但不得低于国家标准。

3.产品包装要求：塑料防水编织袋定量包装，包装袋不计价、不回收。

二、产品质量标准

（一）质量标准：乙方供应的饲料应符合《饲料卫生标准》和不低于国家标准以及合同第一条约定的营养、质量标准，且在保质期内不得因水分超标而发霉，不得有酸败等异味或掺杂其他杂物。

（二）质量安全：乙方不得添加国家法律法规规定的违禁成分，如果检验出含有违禁成分，乙方必须承担全部责任，包括政府法定部门或第三方抽检发现饲料质量不符合国家标准受到的处罚及因该批饲料停喂的生产损失等，并赔偿由此给甲方造成的一切损失。

（三）交货时的质量有效期：乙方交货时应保证饲料产品有效期在质保期的90%以内。

（四）配方优化变动：如果乙方产品配方有重大变化需及时向甲方通报变化后的单价，甲方同意后签订补充协议。甲方未同意的，甲方可以终止本合同并不承担任何违约责任。

三、产品价格及产品调价机制

（一）产品价格：产品的价格以第一条（一）表1中“到基地单价”执行。

（二）产品价格调整机制：本合同第一条（一）表1列的到基地单价为合同签订时单价，根据饲料主要原料行情变化情况，在原料成本发生涨跌、饲料成本增加或降低时，甲乙双方均按以下方式调整价格。

1.首次报价：含主要配方原料及添加剂在每吨饲料中的价格占比，报价截止日饲料行业信息网公布的“国内饲料原料与养殖行情午间汇总表”中主要原料的当日均价，具体见一（一）表1和一（二）表2。

2、调价机制：以供应商首次签订合同时提供的该品种饲料主要配方和当时饲料行业信息网公布的“国内饲料原料与养殖行情午间汇总表”原料价格计算该品种饲料原料配方单价为基准单价，每月根据该品种饲料主要配方原料在国内饲料原料与养殖行情午间汇总表”公布的每日均价按加权平均价格计算当月该原料平均价，以各原料平均价在配方的占比计算该饲料原料配方单价（其中添加剂单价按首次报价中列示的保持不变），当月该饲料原料配方单价与上月该饲料原料配方单价比较，如果涨跌幅度小于等于5%以内的，价格不作调整；如果涨跌幅大于5%，甲、乙双方均可提出协商调整饲料“到基地单价”，并以双方协商达成一致的价格执行。

四、产品采购订单确认

（一）订单确认：在本合同有效期内，甲方根据生产需要的品种和数量,提前7个工作日向乙方发电子版采购订单，甲方指定订单确认签字工作人员为 （身份证号： ），乙方指定订单接收确认签字工作人员为 （身份证号： ），乙方收到订单后按甲方要求的饲料品种、数量、质量、按时交货。如遇到国家法定节日，乙方需要放假休息，甲方应提前订货，乙方应满足甲方需要提前备足货物。

（二）产品运输：由乙方负责，运输费用由乙方承担，并承担运输途中的损耗等风险和发生的损失。

（三）交货地点：以实际发生为准，当前交货地点为桂林市****

五、产品交货验收:

（一）交付时间：乙方需在甲方下单后7个工作日内，将订单的品种及数量运到甲方指定的地点。若因恶劣天气、政策、罢工、交通事故等不可抗力因素导致无法按时交付货物，甲乙双方积极协商解决。

（二）交货数量的确认:乙方货物到达甲方指定收货地点后，甲方需当场清点货物的数量，并以抽样称重方式计算核实货物的重量。若数量或重量出现差错，甲方应及时通知乙方补足数量、或减少价款、或换货、或退货，由此给甲方造成的损失，甲方有权索偿。经甲方验收准确无误签字后产生的货物缺失、损毁等情形，甲方自行承担责任。

（三）交货质量:按照合同约定质量要求和不低于国家标准执行, 产品到达甲方基地内后,甲方根据订单对货物数量、外观、产品生产日期、出厂检验合格证和饲料是否进水、霉变等主要感观指标进行验收。必要时甲方可以现场抽样进行检测，检测项目由甲方根据合同质量要求现场确定。乙方对甲方检验或验收结果有异议的,双方共同抽样送重庆市市场监督管理局认可的的第三方检验机构检验,并以此为最终检验结果。若检验结果证实乙方所提供的饲料符合合同质量要求和国家的质量标准，检验费由甲方承担；若检验结果不符合合同质量要求和国家的质量标准，检验费由乙方承担，并由此给对方造成损失的，由有过失的一方承担相应的赔偿责任。

（四）质量差异处理：水份、蛋白、杂质、霉变等检测指标按合同约定的产品质量标准执行，实行超1%扣1%，超过约定质量标准2%以上甲方有权拒绝收货。甲方验收时或使用过程中发现产品质量、品种、规格与合同约定不符时，甲方在发现后5个工作日内以电话、邮件或传真方式告知乙方，乙方应于3个工作日内回复或到现场处理，超过3个工作日未回复视同乙方认同甲方验收结果及处理方式。甲方有权拒收不合格货物，由此给甲方造成的损失，乙方应承担赔偿责任，并由乙方退回不符合合同规定部分的货款，或者乙方必须在7日内更换甲方所购问题批次的产品，所有运输费用与装卸费用等全部由乙方承担；若乙方不更换产品，则同意甲方在后续所购产品的货款中扣减问题产品相同金额的货款,由此给甲方造成的损失，乙方应承担赔偿责任。

（五）货物毁损灭失风险负担:货物毁损灭失的风险,在货物交付甲方之前由乙方承担,货物交付甲方之后由甲方承担。

（六）交付签收：以甲方签收并实际占有为准。

点击登录查看：由甲方指定的 （联系电话： ,身份证号码： ）或 （联系电话： ,身份证号码： ）签收人进行签收；双方各存一份用于结算依据。

如甲方工作人员发生变动，则由变动后的工作人员进行签收。

（七）其他：乙方应向甲方提供采购品种的饲料每年由第三方具有法定效力的检测机构对营养指标的检测报告复印件或内部检测的营养指标检测报告（加盖乙方鲜章）。

六、结算方式:经甲乙双方协商一致，选择先货后款方式。

（一）货款支付方式：

（1）乙方给予甲方人民币 万元信用额度，当甲方累积未付货款总额达到该信用额度时，超出部分金额甲方应立即付清；

（2）账期 天，以甲方收到货并验收合格之日起计。甲方将货款银行转账至乙方指定的乙方账户（账号： ，开户银行： ）内并保留相关凭证作为向乙方支付货款的凭证。结算时乙方向甲方开具当月货款发票，乙方开具的发票作为甲方付款凭证。

（二）货款对账方式：按双方需要进行对账，发现错账及时更正；对账单需双方签字确认并加盖公司公章（或财务章）交双方存档。

（三）发票开具：乙方向甲方提供相应饲料品种、规格、数量与金额的发票。纸质发票寄送到：桂林市****

点击登录查看：税号： ，开户银行： ，银行账户： ，地址：桂林市****

七、违约责任

（一）甲乙双方确认采购订单，乙方无故不能按时交付货物的，应向甲方偿付不能交货货款的10%的违约金，并赔偿由此给甲方造成的损失。

（二）乙方所交产品品种、质量不符合合同规定的，甲方有权选择按照乙方实际交货的产品重量结算，或要求乙方在指定期限内重新交货。甲方有权拒收有问题的货物，或有权解除合同且不承担任何违约、赔偿责任，由此而产生的损失、费用以及不合格货物价款10%的违约金由乙方向甲方赔偿或支付。

（三）乙方因包装不符合规定造成货物损坏、丢失、变质的，由乙方自行承担并赔偿甲方损失。

（四）乙方逾期交货超过7天的（因不可抗力因素、天气状况或者交通运输原因造成逾期交货的情况除外），甲方有权拒收货物、解除合同且不承担任何违约、赔偿责任，乙方应向甲方支付逾期货物价款10%的违约金，乙方并应承担逾期交货给甲方造成的损失。

（五）特别约定：乙方不得以任何形式向甲方人员行贿获取不当利益，或与甲方人员私下串通损害甲方利益的行为发生，由此造成的一切后果由乙方全部承担，且甲方有权终止合同并追究乙方造成的经济损失及赔偿；具体见合同附件一《反商业贿赂阳光协议》。

（六）甲方所采购的饲料仅限甲方自用，不能对外销售（甲方下属其他单位间或养殖客户的临时部分调用除外），如果发现对外销售并对乙方市场产生严重影响，乙方有权终止合作并解除合同，并要求甲方承担相应的货款总额双倍的违约责任。

（七)甲方不能按时按合同约定支付货款，乙方将按日利率5（万分之五）收取甲方逾期货款总额利息。

八、不可抗力：

（一）甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

（二）乙方未能与承运人达成货物运输协议而无法按时交货的，不视为不可抗力，不能免除违约责任。

九、争议的处理：因本合同履行过程中出现的任何争议，甲乙双方应本着友好协商的原则解决，如协商不成，任何一方均有权向原告方所在地人民法院起诉。

十、合同有效期限

1、合同期限：有效期限一年，从 年 月 日至 年 月 日止。

2、如甲方停止或减少订货,应提前15天通知乙方。

3、若因为甲方生产调整或者季节原因造成部分产品不再生产的，应提前15日天通知对方。

4、合同到期、解除或终止，甲乙双方应立即结清所有货款。

5、本合同壹式肆份，甲方执叁份，乙方执壹份，具有同等效力。本合同自双方签字盖章之日生效。

注：本次谈判文件内采购合同作为样本，后续后如采购方方主管部门或内部合同管理有其他要求或者格式合同的，供应商需无条件按照采购方要求适用相应的合同范本。

附件：《反商业贿赂阳光协议》

采购人：点击登录查看 甲方代表：

地址：桂林雁山区****

联系人： ，联系电话：

供应商：

乙方代表：

地址：

统一社会信用代码：

联系电话：

签约地点：

签约时间：2024年 月 日

附件：

反商业贿赂阳光协议

甲方：点击登录查看（以下称甲方）

乙方：

为杜绝商业贿赂，营造亲清的合作关系，防止商业贿赂损害合作双方利益和阻碍双方发展正常的商业合作关系，共同约束双方员工尤其是业务直接当事人及公司领导，做到廉洁从业，双方本着真诚合作的态度，经双方平等协商，在合作过程中，共同遵守如下条款：

一、双方在签定业务合同的同时，共同签定约束双方员工的反商业贿赂阳光协议。本协议所指商业贿赂是指为争取己方利益，而给对方员工个人的回扣、退佣、招待、娱乐、置业、就业、旅游、馈赠、购物折扣及其他一切物质或精神上有直接受益的开支。

二、己方利益获得途径包括但不限于：公司产品销售环节的销售产品优质低价、数量实多计少、补偿或货款延迟支付等；项目合作中的项目招投标环节信息打探、实施环节以次充好、验收工程量不实、提前支付工程款等；物资采购环节中的物品劣质高价、数量短缺、货款预付等非正常、不合理的方式。

三、为避免上述行为的发生，双方应共同遵守如下承诺：

（一）乙方不以金钱方式贿赂甲方的业务人员、高管人员等与合同履行相关的人员。金钱方式贿赂是指：包括但不限于支付现金、劳务费、报销个人费用、赠与银行卡、赠与有价证劵等，如购物卡、提货单、娱乐场所会员卡、打折卡、代币券、证券、电子红包等。

（二）乙方不以实物方式贿赂甲方的业务人员、高管人员等与合同履行相关的人员。实物方式贿赂是指：包括但不限于赠送或长期出借通讯电子设备、录像摄像设备、家电设备、健身器材、高档办公用品、烟酒茶和土特产、汽车、住房等实物。

（三）乙方不以消费方式贿赂甲方的业务人员、高管人员等与合同履行相关的人员。消费方式贿赂是指：包括但不限于娱乐消费、旅游、国内或国外非合同标的内容的考察、非工作餐标的宴请等方式。

（四）乙方不以其他任何方式贿赂甲方的业务人员、高管人员等与合同履行相关的人员。包括但不限于以朋友名义提供各种好处、房屋装修、活动抽奖、棋牌赌博输钱物、性贿赂、安排其亲属就业、向其亲属及利益关系人采购物资、分包业务等方式。

四、在合同履行过程中，如任何一方发现对方合同履行相关如人员有出现第三条任何一款所约定行为时，无论行为人是基于合法或非法目的，均应在第一时间通报对方。

五、在合同履行过程中，如任何一方发现对方业务人员、高管人员等与合同履行相关人员向对方索要或假借上级管理人员名义向对方索要第二条任何一款所约定任何好处，应予拒绝，并应在第一时间向对方通报。若通报情况查证属实，对方承诺根据具体情况予以合同价款一定比例的奖励给通报方公司，若乙方发现甲方人员索要任何好处不及时向甲方举报，由此造成的乙方损失，甲方不承担任何责任。

甲方受理举报信息单位、邮件地址及电话：点击登录查看纪委，桂林市雁山区良丰路18号良丰农场公司办公大楼，（0773）**** 。

乙方受理举报信息单位、邮件地址及电话：

六、乙方或乙方任何人员违反本协议约定视同乙方违约，甲方有权停止与其所有商业合作关系，并要求乙方赔偿商业合作业务中甲方所有经济损失，乙方同意予以赔偿。

七、本协议的生效日期：自双方签字、盖章之日起生效。

八、本协议为主合同的补充内容，与主合同具有同样的法律效力。

九、本协议壹式贰份，甲乙双方各执壹份。

甲方（盖章） 乙方（盖章）

经办人签字： 经办人签字：

签约地点：

签约时间：2024年 月 日

第五篇 供应商需提供资料及要求

一、供应商需提供资料

（一）有效期内的工商营业执照和饲料生产许可证复印件盖鲜章。

（二）饲料生产企业法定代表人身份证正反两面复印件和法定代表人授权代表委托书“格式要求详见第七篇一”及身份证正反两面复印件加盖鲜章。

（三）生产基地、生产线的照片，年生产能力情况说明、研发团队或企业介绍等资料盖鲜章。

（四）产品执行的企业标准文件加盖鲜章。

（五）专利技术、荣誉证书、绿色认证等资料复印件盖鲜章。

（六）黑鱼料中动物性蛋白胃蛋白消化率不低于88%相关检测和证明文件。

（七）按《陆基圆桶黑鱼饲料饲料报价清单表》逐一报价并加盖鲜章，无漏项。

（八）提供清单中黑鱼苗种料和成鱼料至少1个品种的第三方检测机构出具的2024年产品质量检测合格报告并加盖鲜章。

（九）提供履约承诺书“格式要求详见第七篇二”并加盖鲜章。

（十）提供授信额度和货款账期承诺书“格式要求详见第七篇三”并加盖鲜章。

二、供应商须知

（一）供应商响应文件要求

1.提交一份响应纸质文件，在响应纸质文件中需要签字、盖章的地方必须按要求签字和盖章。同时准备一份与响应纸质文件内容一致的电子版文件带到谈判地点。

2.响应文件装订成册，密封处加盖供应商鲜章（骑缝章），响应文件递交到桂林市****点击登录查看 电话：****

3.供应商参与谈判人员。各供应商应派至少1名代表人员参与谈判，并提供法人身份证明及授权委托书。`

（二）成交供应商的确定

招投标小组确定的入选供应商经公司招标结果相关审定流程审批后成为公司饲料采购的成交供应商。

1.成交供应商确定后，采购单位将在点击登录查看微信公众号上发布成交结果公告。

2.结果公告发出3个工作日无异议后，采购单位将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

3.《成交通知书》将作为签订合同的依据。

（四）签订采购合同

采购单位原则上应在成交通知书发出之日起五日内按照上级主管单位要求的合同格式和内容和成交供应商签订采购合同，供应商无正当理由不得拒绝或拖延合同签订。

第六篇 评审方法

一、评审组织

本次饲料采购由采购单位招投标小组成员进行谈判与评审。

二、评审方法

本次采购评审采用综合评分法。

第七篇 格式要求

一、法定代表人授权委托书

项目名称： 点击登录查看圆桶黑鱼饲料采购

致：点击登录查看：

（供应商法定代表人名称）是 （供应商名称）的法定代表人，特授权 （被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的响应文件资料递交、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签署负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人（（签字并按指印）： 供应商法定代表人（签字）：

（附：被授权人身份证正反面复印件）

（供应商公章）

年 月 日

被授权人联系电话：XXXXXXX 电子邮箱：XXXXXX@XXXXX（若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写）

注：若为法定代表人办理并签署响应文件的，不提供此文件。

二、履约承诺书

点击登录查看：

我方收到贵司《圆桶黑鱼饲料采购竞争性谈判邀请文件》，经详细研究，全面知晓其中的风险，决定参加该次饲料采购的竞争性谈判并承诺如下：

1.愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，完成本次采购所要求内容，初始报价按文件要求的饲料规格型号逐项报价，以我公司最后报价为准。本次谈判的有效期为提交响应文件截止时间起30天。

2.我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切要求、合同条款和饲料价格调价机制。

3.我方若成为成交供应商，将按照最终谈判结果签订竞争性谈判文件中的合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

4.在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，愿意接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之约定承担全部违规、违约责任。

联系人： 地址：

电话： 传真：

网址： 邮编：

供应商（公章）

时间： 年 月 日

三、授信额度和货款账期承诺书

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我方承诺给与贵司货款账期 天，并给与贵司货款授信金额 万元的支持。

特此承诺！

供应商（公章）：

时间： 年 月 日

四、供货单位基本情况表

供货人（单位全称、盖单位公章）

法定代表人或委托代理人（签名）

日期： 年 月 日

五、营业执照、资格证明文件等。

六、其它材料、经验成果等。