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一、项目基本情况
项目名称:点击登录查看电梯维保服务项目
采购方式:院内公开招标
最高限价:含税340,000.00元(大写:叁拾肆万元整),本次招标的投标报价应为人民币含税全包价,包含但不限于维护保养费、投标人提供服务的人员、第三方技术支援、交通、服务使用的计量器具及工具费用、税费等投标人实施本合同的一切费用,但不包含材料费用及当地特种设备相关检测部门收取的费用。
服务期:12个月
项目采购需求:
一、★报价表(电梯清单):
序号 | 单位名称 | 电梯型号 | 层/站/门 | 保养服务期限 | 保养单价报价 (元/台/月) | 小计(元) |
1 | 门诊大楼 | HGP-1050-C090 | 7/7/7 | 12个月 | ||
2 | 新门诊楼1# | NPH-B1600-C090 | 6/6/6 | 12个月 | ||
3 | 新门诊楼2# | NPH-B1600-C090 | 6/6/6 | 12个月 | ||
4 | 新神经内科3区1# | NPH-B1600-C090 | 4/4/4 | 12个月 | ||
5 | 肿瘤大楼1# | NPH-B1600-C090 | 11/11/11 | 12个月 | ||
6 | 肾内科楼1# | NPH-B1600-C090 | 6/6/6 | 12个月 | ||
7 | 体检中心1# | NPH-B1600-C090 | 5/5/5 | 12个月 | ||
8 | 血液科1# | NPH-B1600-C090 | 5/5/5 | 12个月 | ||
9 | 住院楼地下大输液库1# | ESW800-C01.0 | 2/2/2 | 12个月 | ||
10 | 新洗衣房1# | NPH-B1600-2S90 | 5/5/5 | 12个月 | ||
11 | 外科楼1# | MCA-B1600-2S120 | 28/28/28 | 12个月 | ||
12 | 外科楼2# | MCA-B1600-2S120 | 28/28/28 | 12个月 | ||
13 | 外科楼3# | MCA-B1600-2S120 | 28/28/28 | 12个月 | ||
14 | 外科楼4# | MCA-B1600-2S120 | 28/28/28 | 12个月 | ||
15 | 外科楼5# | MCA-B1600-2S120 | 27/27/27 | 12个月 | ||
16 | 外科楼6# | MCA-B1600-2S120 | 27/27/27 | 12个月 | ||
17 | 外科楼7# | MCA-B1600-2S120 | 27/27/27 | 12个月 | ||
18 | 外科楼8# | MCA-B1600-2S120 | 27/27/27 | 12个月 | ||
19 | 外科楼-9号观光梯 | HGP-01050-C0105 | 26/26/26 | 12个月 | ||
20 | 外科楼-10号观光梯 | HGP-O1050-C0105 | 26/26/26 | 12个月 | ||
21 | 外科楼-11号医护梯 | MCA-1050-C0150 | 28/28/28 | 12个月 | ||
22 | 外科楼-12号医护梯 | MCA-1050-C0150 | 28/28/28 | 12个月 | ||
23 | 外科楼-13号医护梯 | MCA-1050-C0150 | 26/26/26 | 12个月 | ||
24 | 外科楼-14号工程梯 | MCA-B1600-2S120 | 28/28/28 | 12个月 | ||
25 | 外科楼-15号工程梯 | MCA-B1600-2S120 | 28/28/28 | 12个月 | ||
26 | 外科楼-16号药梯 | MCA-630-C0105 | 26/26/26 | 12个月 | ||
27 | 外科楼-17号无菌梯 | LCA-630-C090 | 5/5/5 | 12个月 | ||
28 | 外科楼-18号供应室梯 | LCA-630-C090 | 5/5/5 | 12个月 | ||
29 | 内科楼1# | MCA-B1600-2S90 | 15/15/15 | 12个月 | ||
30 | 内科楼2# | MCA-B1600-2S90 | 15/15/15 | 12个月 | ||
31 | 内科楼3# | MCA-B1600-2S90 | 15/15/15 | 12个月 | ||
32 | 内科楼4# | MCA-B1600-2S90 | 15/15/15 | 12个月 | ||
33 | 内科楼5# | MCA-1050-C0105 | 15/15/15 | 12个月 | ||
34 | 内科楼6# | MCA-1050-C0105 | 13/13/13 | 12个月 | ||
35 | 内科楼7# | MCA-B1600-2S90 | 15/15/15 | 12个月 | ||
36 | 内科楼8# | MCA-B1600-2S90 | 13/13/13 | 12个月 | ||
37 | 门诊大楼2# | MCA-B1600-2S60 | 6/6 | 12个月 | ||
38 | 门诊楼3# | LCA-O825-C060 | 7/7/7 | 12个月 | ||
39 | 仁济楼 | LCA-1050-C0105 | 7/7/7 | 12个月 | ||
40 | 肿瘤科2# | MCA-B1600-2S90 | 11/11 | 12个月 | ||
41 | 门诊楼1# | KS-SBF | 提升5米,30° | 12个月 | ||
42 | 门诊楼2# | KS-SBF | 提升5米,30° | 12个月 | ||
43 | 门诊楼3# | KS-SBF | 提升4.5米,30° | 12个月 | ||
44 | 门诊楼4# | KS-SBF | 提升4.5米,30° | 12个月 | ||
45 | 门诊楼5# | KS-SBF | 提升3.6米,30° | 12个月 | ||
46 | 门诊楼6# | KS-SBF | 提升3.6米,30° | 12个月 | ||
47 | 门诊楼7# | KS-SBF | 提升3.6米,30° | 12个月 | ||
48 | 门诊楼8# | KS-SBF | 提升3.6米,30° | 12个月 | ||
49 | 门诊楼9# | KS-SBF | 提升3.6米,30° | 12个月 | ||
50 | 门诊楼10# | KS-SBF | 提升3.6米,30° | 12个月 | ||
51 | 发热门诊1# | LCA-B1600-2S60 | 2/2/3 | 12个月 | ||
52 | 发热门诊2# | TW12-300 | 2/2/2 | 12个月 | ||
53 | 发热门诊3# | TW12-300 | 2/2/2 | 12个月 | ||
54 | 放疗楼 | LGE-825-C060 | 3/3/3 | 12个月 | ||
55 | 综合楼 | MCA-1050-C090 | 9/9/9 | 12个月 | ||
56 | 综合楼 | MCA-1050-C090 | 9/9/9 | 12个月 | ||
57 | 辅楼3# | MCA-900-CO90 | 5/5/5 | 12个月 | ||
58 | 制剂楼 | MCA-1150-2S90 | 7/7/7 | 12个月 | ||
59 | 感染科 | MCA-B1600-2S60 | 5/5/5 | 9个月 | ||
60 | 辅楼1# | LF-II2000-2S60 | 4/4/4 | 7个月 | ||
61 | 药房 | MCA-825-C090 | 4/4/4 | 4个月 | ||
62 | 辅楼2# | LF-Ⅱ2000-2S60 | 4/4/4 | 三包期内 | ||
63 | 肿瘤楼3# | MCA-B1600-2S105 | 11/11/11 | 三包期内 |
★二、投标人保证采购人电梯的安全运行。投标人在保证电梯安全运行的前提下降低采购人的电梯维护保养成本。
★三、投标人应当对其维护保养的电梯的安全性能负责,按照相关法律法规、安全技术规范和标准的规定对电梯进行维护保养,确保维护保养质量。
★四、投标人驻场进行电梯维护保养服务。投标人承诺在医院半径2公里的范围内,全年每天24小时派驻人员;投标人安排常驻维保人员在采购人医院范围内进行电梯维护保养服务,常驻维保人员每天不少于4人,配备电梯紧急维修呼叫手机。如果不经采购人同意不得更换驻场人员。
★五、投标人的驻点维修人员按每天上午7:30至下午18:00的时间内在采购人医院范围内打卡报到,不能缺岗,在采购人医院范围内随时待命电梯应急处理和故障维修,接报后5分钟内响应,10分钟内到达现场检修,30分钟内调派技术人员支援并抵达采购人的电梯故障地点进行抢修;并且每日7:30到岗后按照相关法律法规巡查各电梯和确保五方通话正常,在电梯各机房进行电梯运行情况的检查记录签名。
★六、投标人承诺每次电梯作业应尽量避开采购人电梯使用高峰时段。投标人实施电梯维修保养时现场作业人员不得少于二人(工作人员须具备相应资格证),并做好自身安全防护;在电梯维修保养期间必须采取围蔽、警示等安全措施,防止意外发生。
七、投标人每年在采购人至少组织一次电梯应急救援演练、电梯安全教育和技能培训(具体时间以采购人的通知为准),并向采购人设计适合采购人医院的电梯应急救援预案。
八、投标人按计划做好合同电梯每月2次例行保养并记录,全部巡检、定期保养、年检等技术和人员值班文件均需完整建档并交采购人备查;投标人每次维修作业、困人救援等都要作好电梯运行故障和事故记录。
★九、对采购人电梯发生故障,投标人必须严格做到预计维修停机时间超过30分钟必须向采购人电梯安全管理人员通报;电梯维修停机时间超过1小时投标人必须向采购人总务科科长通报,并报投标人公司总部,调派技术人员支援,在保证电梯安全性能下尽力缩短采购人电梯故障停机时间。维修停机时间超过30分钟的,投标人须向采购人提供可行的维修方案,并按双方确定的方案进行维修。
▲十、投标人负责协助采购人电梯完成电梯定期年检工程及特种设备监督相关部门规定的年度安全检查,协助领取电梯使用标志证。
十一、在维护保养期届满时,须经法定定期检验并无因维护保养原因的不合格项目存在,投标人配合做好电梯维保移交手续,存在维护保养原因的不合格项目,投标人必须在10个工作日内整改完成。
十二、投标人按照采购人指定时间负责每天门诊10台扶手电梯的关闭和开启。
十三、投标人必须遵守采购人的规章制度,投标人工作人员在上班期间必须穿着统一的工作服并佩戴工作证,投标人工作人员必须礼貌待人,违反者按违约处罚。投标人在采购人的禁烟区域(包括电梯机房)禁止吸烟,违反者按违约处罚;投标人严禁骂人、严禁打架斗殴,违反者按违约处罚。
▲十四、投标人保证免费提供电梯厂家的远程监控设备和免费的远程遥监服务,远程监控功能对使用中的电梯进行24小时运行数据监控,保障设备使用安全及第一时间收集异常运行数据信息,并及时通知投标人跟进。
十五、电梯维保服务过程中,采购人的电梯维修保养过程中产生的电梯材料费用由采购人负责,维修过程中须更换零件、耗材等材料的,投标人须向采购人提供材料价格清单,经采购人同意后方可实施维修更换;投标人负责电梯维修保养工程中产生的人工费。
▲十六、为更好地为医疗救治提供优质服务、降低电梯故障停机时长,投标人要为采购人电梯设立常用电梯维修配件库。
十七、投标人的权利和责任
1.要求采购人为本合同标的维护项目工作的开展提供必要的资料和便利。
2.在保养期间内,应定期对电梯设备的对应项目进行检查,检查工作包括但不限于对马达、内外控、控制器、导轨、对重、缓冲器、极限开关、导靴、厅门、轿门、门铰链、门吊板、门导靴、曳引机钢丝绳等进行调整、注油、清洁以及润滑,保障电梯电器部分(变频器、电脑、PC机)各项数据的正确性,并使整机处于良好的工作状态。每次保养工作完成后,经采购人确认,双方各执一份存档。采购人在投标人保养人员的“电梯保养维修报告书”上签认。因投标人原因造成采购人的电梯故障,投标人应负责免费修复。
3.按《电梯维护保养规则(TSGT5002-2017)》中维护保养项目(内容)和要求,对其维保电梯的安全性能负责。
4.严格遵守采购人的规章制度。每次保养前必须通知采购人,取得其同意后方可进行保养工作。
5.按照国家对在用电梯每年进行定期检验的规定,投标人免费为采购人办理年检申报、领证手续,并确保电梯通过当地广东省特种设备检测研究院的年审,广东省特种设备检测研究院及相关检测部门收取的检测费用由采购人支付。
6.向采购人提出合理化建议并每月向采购人书面报告所维保电梯的运行情况、零部件使用情况、易损件的更换情况和更换零部件报价(但投标人提供的电梯零件价格不得高于同类电梯零件的市场平均价格)。在维护保养过程中需更换零部件时,更换前应得到采购人书面确认后,投标人方可实施更换。
7.投标人承诺具备履行本合同的资质,不得以任何形式把本合同进行分包、转包,否则采购人有权即时解除本合同。
8.对电梯进行维护保养时,按操作规程进行操作并负责施工的安全责任。涉及电梯维修过程中造成的安全事故和人员伤亡等一切责任,由投标人负责承担责任。采购人如因此遭受第三方追索的,采购人有权向投标人追偿。
▲十八、服务质量监管
1.由采购人每月对投标人的服务质量进行监督考核(详见附表1《电梯维保服务月度考核评分表》),考核结果与当月的服务费挂钩,投标人应积极配合采购人的监督和考评,不得以任何理由拒绝或阻挠采购人的考核,投标人应对存在的问题限时整改。
2.考评要求:考评总分为100分,考评分按实际考评得分计算。考核结果≥85分的为合格,按当月服务费的100%予以结算;考核结果为70-85分的,采购人有权对投标人按200元/分进行扣罚,例如当月综合考评为80分,则扣罚当月服务费4000元(=(100-80)*200),以此类推;考核结果为70分以下(不含70分)的,采购人有权对投标人按400元/分进行扣罚,例如当月综合考评为65分,则扣罚当月服务费14000元(=(100-65)*400),以此类推;如果投标人连续2个月服务质量低于70分或因投标人的责任发生安全事件且造成严重后果的,采购人有权拒绝支付服务费且单方提前终止合同,并继续追究投标人相关责任。
3.如果投标人未按要求落实运服务工作,存在弄虚作假行为的,采购人有权进行相应的扣罚:第一次发现扣罚1000元,第二次发现2倍扣罚,第三次发现3倍扣罚,以此类推。
4.如因投标人原因所导致的一切安全事故、责任和后果由投标人自行承担,采购人保留追究投标人责任的权利。
附表1:电梯维保服务月度考核评分表
序号 | 考评内容 | 分值 | 考核细则 | 评分标准 | 得分 | |
1 | 人员要求 (15分) | 15 | 人员符合驻点人数及资质要求,无缺岗,无迟到早退;有统一着装等身份识别标志;人员安全防护到位,人员资质符合规范要求,维保人员必须按要求持证上岗。 | 不符合要求,每发现一人次扣3分,扣完为止。 | ||
2 | 服务质量 (65分) | 15 | 按照相关法律法规、安全技术规范和标准的规定对电梯进行维护保养,确保维护保养质量,设备运行情况良好。 | 发现不按相关法律法规、安全技术规范和标准的规定对电梯进行维护保养,一次扣5分,扣完为止。 | ||
6 | 进行电梯维保相关作业时必须采取围蔽、警示等安全措施。 | 未按规定进行电梯维保相关作业时必须采取围蔽、警示等安全措施,每次扣3分,扣完为止。 | ||||
15 | 驻点维修人员按每天上午7:30至下午18:00的时间内在采购人医院范围内打卡报到,不能缺岗,在采购人医院范围内随时待命电梯应急处理和故障维修,接报后5分钟内响应,10分钟内到达现场检修。 | 未按规定时间打卡报到,缺岗和响应时间和到达现场时间不达标的,发现一次扣5分,扣完为止。 | ||||
12 | 协助本院完成电梯定期年检工程及特种设备监督相关部门规定的年度安全检查,协助领取电梯使用标志证。 | 超期年检,不协助领取电梯使用标志的,发现一次扣6分,扣完为止。 | ||||
6 | 电梯维修保养过程中须更换零件、耗材等材料的,须向本院提供材料价格清单,经同意后方可实施维修更换 | 更换零件不向本院提供价格清单,及不经同意擅自更换零件的,发现一次扣3分,扣完为止。 | ||||
11 | 免费提供电梯厂家的远程监控设备和免费的远程遥监服务,远程监控功能对使用中的电梯进行24小时运行数据监控,保障设备使用安全及第一时间收集异常运行数据信息。 | 不免费或不能提供厂家远程监控设备和远程遥监服务的,发现一次扣5分,扣完为止。 | ||||
3 | 资料规范 (20分) | 20 | 按计划做好电梯的每月2次例行保养并记录,全部巡检、定期保养、年检等技术和人员值班文件均需完整建档并备查;每次维修作业、困人救援等都要作好电梯运行故障和事故记录 | 保养记录缺少和建档不完整的,发现一次扣5分,扣完为止。 | ||
扣分原因: | 考核分数 | |||||
采购人代表考核签名: | 投标人代表签名: |
注:1.有“▲”标记的为重要响应的技术指标或要求,投标人在投标中提供的产品的质量和性能若不能满足将会被严重扣分。2.有“★”标记的为必须响应的技术指标或要求,投标人若不能满足,其投标将被拒绝。
合同履行期限:合同签订日起。
承包方式:风险总承包。
本项目不接受联合投标。
二、投标人的资格要求(报名所需资料)
(一)投标人是具有合法经营资格的法人或其他组织。(提供营业执照、法定代表人/负责人资格证明书、法定代表人/负责人授权委托书及授权代表的身份证复印件、联系方式)
(二)投标人在近5年内不存在违反招投标和政府采购相关法律法规的禁止行为,在维护保养过程中未受到行政部门处罚和发生过重大安全责任事故的法人或其它组织均可参加投标。相关主体信用记录可通过“国家企业信用信息公示系统”网站(http:****)
(三)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。(提供说明函并加盖公章)
三、报名事项
(一)报名时间:****至****,每天上午8:00-12:00,下午14:00-17:00(节假日除外)。
(二)报名地点:广东省江门市****点击登录查看仁济楼4楼院内采购与招标办公室(可邮寄报名资料)。
(三)报名资料(对照本公告第“二”点投标人的资格要求提交相关材料)加盖公章,现场提交或快递提交。
(四)现场踏勘时间为****下午14:30-17:00。联系人:郭老师,电话:****。
四、开标
时间:资格审定后另行通知
地点:点击登录查看
五、评审标准(技术评审40分,商务评审30分,价格评审30分)
(一)技术评审:
评审因素 | 评审细则 |
项目采购需求的响应情况 (15分) | 考查、对比投标人投标文件中的采购需求的响应情况,完全满足招标采购要求的得15分; 带“▲”重要要求不满足的,每一项扣5分; 其他一般要求不满足的,每一项扣3分;扣完为止。 |
组织实施方案(10分) | 包括:服务方案、工作开展组织形式及流程、项目运营、人员管理规章制度等。 组织实施方案内容详细、完善、合理,可行性高的,得10分; 组织实施方案内容基本完善,具有一定合理、可行性的,得6分; 组织实施方案内容较一般,简单,合理性、可行性不足或欠缺,得2分; 无提供或其它不得分。 |
项目投入 服务人员 (10分) | 有项目经理和驻场维保人员(需提供近三个月的社保),可提供驻场维保人员的电工作业证、电梯安装、维修特种设备作业人员证等相关国家认可行业操作证书和电梯维修工作经验证明,确保技术过硬。 优得10分,良得6分,差得2分,不提供得0分。 |
服务便利性 (5分) | 投标人调派技术人员支援,承诺半小时(含)以内抵达采购人服务地点,得5分,半小时至1小时得3分,超过1小时得0分。 (提供投标人出发点的相关证明,并附相应的合理交通计划,如不合理或不足以证明不得分)。 |
(二)商务评审:
评审因素 | 评审细则 |
同类业绩 (30分) | 投标人2023年至今的电梯维保服务的同类业绩情况,合同总金额8(含)万元以上,每具有一个得分6分,满分30分。 (以合同签订日期为准,需提供合同复印件加盖公章作为证明材料,不提供不得分)。 |
(三)价格评审:
评审因素 | 评审细则 |
价格 (30分) | 价格分是以满足招标文件要求且价格最低的响应报价为基准价,其他公司的价格分则按比例算出。 价格分=(基准价/响应报价)×30 |
六、投标文件内容
(一)投标人编制投标文件必须用A4幅面纸张打印装订成册(使用活页装订的投标文件视为无效投标)。附件内容必须做进投标文件内,报价清单(自拟),公司营业执照复印件(加盖公章)、资质证明材料(加盖公章)、法人授权委托书(加盖公章)、目录、项目采购需求响应情况偏离表(加盖公章)、评审标准的佐证材料及内容(加盖公章)以及投标人认为有必要提交的其他资料,以上资料需提供1份正本及7份副本,副本可以用正本的完整复印件,并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。投标人代表签到时需另外提交一份不装订进册的法人授权委托书。
(二)投标人应将以上资料密封完好封装、装订成册(加盖骑缝章),在密封袋上标明投标项目名称等信息,密封袋封口处需贴封条,并加盖骑缝章(公章)。
七、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系
(一)采购单位信息
名 称:点击登录查看
地 址:广东省江门市****
联系方式:**** 郭老师
(二)项目联系方式
项目联系人:点击登录查看
电 话:****