点击登录查看机关食堂开设商超代销点询价公告
一、询价条件
本次询价项目名称:点击登录查看机关食堂开设商超代销点。询价人为:点击登录查看。资金来源为自有资金,已具备采购条件,现对该项目进行公开询价。
二、采购内容及相关要求
1、送货地址:赣州市****点击登录查看。
2、商品种类:粮油、调味品、干货、腊货、牛奶、饮料、酒水、零食、日化用品、生活用纸等。只要符合食堂管理有关要求,合作供应商能够提供的相关商品均可销售。全部商品必须为符合国家、行业和生产厂家规定的合格品,产品无质量问题,包装完好,按规定进行运输和贮藏。所有商品为最近的生产日期,其中牛奶类商品生产日期必须在一个月以内。不得销售违法违规商品、三无产品、假冒伪劣商品。
3、采购金额:受员工用餐消费后饭卡节余情况、员工消费意愿、供应商提供商品及服务情况等因素影响,无法确定具体金额。参考往年数据,平均每月5万元左右,其中春节、中秋、端午等重要节假日前采购数量较多。
4、合作期限:两年,从2025年5月至2027年4月。
5、场地设施:询价人在机关食堂提供约12平方米的场地,给合作供应商用作商品贮藏、展示、销售使用。合作供应商须向询价人支付每月300元场地使用费(含水电费)。货架、收银系统、冰柜等由合作供应商提供,合作结束后7个工作日内撤走。合作供应商应配合做好防火、防盗等安全生产工作。场地设施装饰、改造等,需经询价人批准。安装的不可移动物品,在合作期满后归询价人所有。
6、商品销售:合作供应商自主经营,自负盈亏。每周一、三、五的行政班工作日,合作供应商派员到机关食堂给询价人机关、南康所员工销售配发商品。合作供应商应公布销售商品的名称、规格、价格等信息。春节、中秋、端午等重要节假日前两周,合作供应商应增加配货力量并延长销售时间。合作供应商安排人员与询价人无劳动关系,产生的任何人身、财产损害与询价人无关。销售商品若有质量问题,合作供应商应无条件退换,若造成人身或财产损害的应进行赔偿。
7、刷卡记录:合作供应商应自行设置收银系统,确保与机关食堂刷卡系统衔接。合作供应商必须保障设备、系统、数据和信息安全。因合作供应商原因造成数据泄密,应承担相关经济赔偿和法律责任。
8、商品单价:本次询价中挑选的100个商品,按询价时报的单价执行;后期如需调整单价(因市场行情涨幅10%以上或降幅10%以上),应出提供书面证明材料,经双方协商一致后方可调整。100个商品以外的商品,其销售单价不得高于线上各大超市、线下赣州城区各大超市零售价。
9、退出机制:若因合作供应商产品质量频发、经常出现缺货、销售服务不好等因素造成合作出现困难时,询价人有权单方面决定解除合作,合作供应商应无条件撤场。
三、本次询价的控制价上限及要求
1、参与报价方对本次询价的100个商品分别进行报价,合计的控制价上限为:6285.9元。报价为含税金、运输、人工、利润等一切费用的报价,询价人不再另行支付其他费用。报价方的单价、总价均不得高于本次询价的单价、总价控制价上限,否则视为不响应询价文件,而被询价方拒绝。按一次报价最低者原则,确定合作供应商。
2、根据《赣云采交易平台收费标准(暂行)公告》,赣云采平台在项目评审结束后,向中标企业收取费用。中标企业需在规定时间内,按照赣云采平台指引完成费用缴纳,费用完成支付可下载中标通知书。
四、评标原则:
经评审的最低价格法。
五、询价保证金
该项目询价保证金为人民币壹仟元整(¥1000元)。报价人必须在报价文件的递交截止时间之前将询价保证金以现金或银行保函形式(现金形式或银行保函的原件,均应密封完好在一个单独的封套内,并在封套的封口处加盖报价人单位公章),在递交报价文件时一并递交给询价人,逾期不予受理。
询价保证金必须按上述的时限、密封要求递交,否则其询价保证金无效,询价人有权拒绝其报价文件。
询价保证金的核验及退还:由询价人现场核验并收取第一候选人的保证金,其余报价人的保证金当场退还(如第一候选人的保证金不满足要求,则报价文件视为无效,保证金予以退还,再按候选人顺序收取并核验保证金,直至保证金满足要求)。中选人的询价保证金在签发成交通知书后转为履约保证金,如中选人存在其他损害询价人利益的情况,询价人有权拒绝退还中选单位的询价保证金。
若报价人在报价文件的递交截止时间后要求撤回报价文件,询价人有权拒绝退还报价人的询价保证金。
六、履约担保
1、签发成交通知书后,中选人询价保证金自动转为履约保证金,询价保证金为人民币壹仟元整(¥1000元)。
2、在合作期结束后30天内将履约担保退还成交人。
七、费用的支付
每月(自然月)按实际采购数量和商品单价进行结算。次月初,机关食堂与合作供应商工作人员核对无误后,合作供应商须按要求开具发票及提供完整的资料,机关食堂在15个工作日之内支付货款。
八、报价方资格要求及业绩要求
1、报价人应具有合法销售经营权,持有有效的营业执照和食品经营许可证(经营范围涵盖本次询价内容)。
2、具备较强的供货能力、良好的企业信誉及售后服务能力,依法缴纳税收,近三年内无食品安全事故或不良信用记录。
3、能独立安排供货、完成销售,不得分包或转包。本次询价的100个商品,以及询价方员工日常需求(市面主流)的相关商品,必须保证供应充足。
4、提供配送商品的产品合格证、检验检测报告、检疫合格证明(如需要),并承诺遵守食品安全、卫生管理有关规定。
九、报价文件组成
报价人应根据询价文件的要求编制报价文件,在报价文件递交截止时间前,将报价文件上传至“赣云采”平台系统中。同时将纸质报价文件逐页加盖单位公章并装订成册(一式叁份)、不得活页,并标明正副本一正二副(正本与副本内容不一致的,以正本为准)。上传至“赣云采”的文件与纸质文件必需一致,否则询价人有权判定为不通过形式审查。
报价文件包括:
(1)法人代表(持法人代表相关证明复印件)或其委托代理人(持授权书原件);
(2)经办人身份证复印件;
(3)报价函;
(4)信誉承诺表;
(5)《营业执照》复印件;
(6)《食品经营许可证》复印件。
十、公告媒介、采购文件获取时间及方式
有意向的报价方请于报价文件的递交截止时间前,自行在“赣云采”平台(https:www.jxgyc.com/)、江西省招标投标网(http:****/)或赣州交通控股集团有限公司官方网站(http:****/)查阅询价公告,登入“赣云采”平台(https:www.jxgyc.com/)下载询价文件等相关资料。
本项目询价如有补遗,将于报价文件递交截止时间前24小时在“赣云采”平台(https:www.jxgyc.com/)发布,报价人应随时关注该网站,及时下载,询价人不再另行通知。
十一、报价文件的密封和标识
报价人应根据询价文件的要求编制报价文件,在报价文件递交截止时间前,将报价文件上传至“赣云采”平台系统中。同时将纸质报价文件一式叁份(即正本一份、副本贰份),装订成册,密封提交至报价文件递交地点。密封封面应注明项目名称、报价单位名称、响应日期,封套的封口处加盖报价方单位章或由报价方的法定代表人或其委托代理人签字。
十二、报价文件的递交及相关事宜:
报价文件的递交截止时间:****上午10:30。
递交地址:赣州市****点击登录查看三楼会议室。询价人将拒绝接受在递交截止时间后送达的报价函。
请各报价人委派授权代理人携带身份证原件及授权书原件,递交报价文件及参加本次询价活动,询价人将对各报价人委派的授权代理人进行现场身份核查,如报价人递交报价文件时未能提供上述资料,询价人将对其报价文件予以拒收。
十三、公示
询价结束后3日内,在“赣云采”平台(https:www.jxgyc.com/)、江西省招标投标网(http:****)、赣州交通控股集团有限公司网站(http:****)上对候选人进行公示。
十四、承办部门及联系方式
询价人名称:点击登录查看综合事务部
询价人地址:赣州市****点击登录查看
联系人:陆女士
电 话:****
十五、监督部门及联系方式
监督部门:点击登录查看纪检监察室
地 址:赣州市****点击登录查看
电 话:****
邮政编码:341400
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