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| 岩学院国资〔2025〕2号 |
各单位：
随着学校办学规模持续扩大，日常办公用品需求不断增加，传统分散采购模式带来采购成本高、产品质量不一、监管难度大等问题。为厉行节约，强化廉政风险防控，提高资金使用效益，学校决定自****起对日常办公用品实施集中统一采购与管理。现将有关事项通知如下：
全校各单位使用的日常办公用品（具体清单见附件1）。
（一）采购管理。由后勤基建处和国有资产管理处共同负责集中采购管理工作，通过公开招标选取一家优质供应商为学校提供服务。招标过程严格遵循相关法律法规和学校招标制度，确保公平、公正、公开。
（二）供货管理。学校在行政楼附属楼103室设日常办公用品仓库，各单位使用需求经单位负责人同意后，可自行前往仓库领用办公用品或通知供应商配送到位，各单位务必做好领用登记工作，建立详细的领用台账，记录领用时间、人员、物品名称、数量等信息。
（三）结算管理。原则上每季度结算一次费用。结算时，中标供应商将日常办公用品领用登记表（经各单位负责人签字并加盖公章）汇总至后勤基建处综合科，后勤基建处审核无误后统一前往财务处报销，费用从各单位经费或项目经费中列支。
（一）费用报销。自****起，财务处不再受理各单位、各项目负责人单独采购日常办公用品的费用报销。请各单位、各项目负责人务必于****前完成此前购买日常办公用品费用的报销工作，报销时需提供规范的发票、采购清单等相关凭证，按照学校财务报销制度办理报销手续。
（二）监督反馈。由后勤基建处负责对供应商的服务质量、供货及时性等进行监督。各单位若发现供应商存在产品质量问题、供货不及时等情况，可向后勤基建处综合科反馈。学校将定期对供应商进行评估，根据评估结果决定是否继续合作。
附件：1.龙岩学院日常办公用品清单
2.龙岩学院日常办公用品领用登记表
龙岩学院
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