阜阳工商贸易学校内外墙粉刷维修和校园混凝土竞争谈判文件

第一章 谈判邀请

一、项目名称及内容

1.项目名称：1.外墙及内墙粉刷维修。2.校园混凝土

2.采购需求： 见工程量清单

3.合同履行期限： 5日历天

4.本项目的特定资格要求：安全生产许可证。

二、对本次招标提出询问，请按以下方式联系

1.采购人信息

名 称： 点击登录查看

地 址： 卜子东路617号

联系人： 点击登录查看

联系方式： ****

第二章 供应商须知

5.谈判范围及响应文件中标准和计量单位的使用

无论谈判文件中是否要求，供应商所承担工程及伴随的货物和服务均应符合国家强制性标准。

6.响应文件构成

6.1供应商应完整地按谈判文件提供的响应文件格式及要求编写响应文件，具体内容详见第六章响应文件格式的相关内容。

6.2供应商应提交谈判文件要求的证明文件，证明其响应内容符合谈判文件规定。该证明文件是响应文件的一部分。证明文件形式可以是文字资料、图纸和数据。

6.3为保证公平公正，除非谈判文件另有规定或说明，供应商对同一项目谈判时，不得同时提供备选谈判方案。

7.报价

7.1供应商的报价应当包括满足本次谈判全部内容。所有报价均应以人民币报价，供应商的谈判报价应遵守《中华人民共和国价格法》。

7.2最后报价均不得高于谈判文件（公告）列明的项目预算、最高投标限价，否则其响应文件将被认定为响应无效。

7.3报价在合同履行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的报价，其响应文件将被认定为响应无效。

7.4采购人不接受具有附加条件的报价。

8.谈判小组

8.1本项目将依法组建谈判小组，谈判小组成员由3人以上单数组成，谈判小组及其成员应当依照学校采购的有关规定履行相关职责和义务。

8.2谈判小组依法对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。

8.3谈判小组应当从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中，按照评审方法和标准推荐/交候选供应商，并编写评审报告。

9.响应文件的评审与谈判

9.1采购人和采购代理机构将在竞争性谈判公告规定的时间和地点组织谈判。

9.2竞争性谈判采用最低评标价法评审。

最低评标价法，是指响应文件满足谈判文件全部实质性要求且最后报价最低的供应商为成交候选人的评审办法。

9.3谈判小组将按照谈判文件规定的评审办法和标准对供应商独立进行评审。评审程序如下：

9.3.1初审。谈判小组对供应商必须满足和实质性响应的内容进行评审，供应商未提供实质性响应谈判文件要求导致响应无效的，谈判小组将以书面询标的方式告知有关供应商。

9.3.2谈判。初审合格后，谈判小组将按响应文件提交顺序集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。

9.3.3报价。谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价。

10.响应文件的澄清、说明或更正

10.1谈判小组将对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查时可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

10.2谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式（询标）发出通知。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章（电子签章）。

11.最后报价

11.1谈判并不限定只进行二轮报价，如果谈判小组认为有必要，可以要求供应商进行多轮报价。

11.2在谈判内容不做实质性变更或重大调整的前提下，供应商下轮报价不得高于上一轮报价。

11.3最后报价是供应商响应文件的有效组成部分，最后报价也是签订合同的依据。

11.4除非采购人对谈判文件予以澄清、修改，否则供应商应按采购人提供的工程量清单中列出的工程项目和工程量逐项填报综合单价和合价。供应商不得在工程量清单中任意增删、修改清单项目与工程量及项目排列顺序。

11.5除非合同中另有规定，供应商在工程量清单报价书中所报的价格包括完成谈判文件规定的全部工程内容及为达到质量和工期目标、安全文明、环境保护等要求的分部分项工程费，措施项目费，不可竞争费，其他项目费，税金等所有费用。为满足工程建设标准和技术规范要求所发生的费用应包括在报价中。报价为供应商在响应文件中提出的各项支付金额的总和。每一清单项目只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。供应商未填综合单价或合价的清单项目，将被视为该项费用已包括在其他有价款的综合单价或合价以及总价内，供应商必须按合同要求完成工程量清单中未填综合单价或合价的工程项目，任何与未填综合单价或合价的工程项目有关的工程价款，采购人将不再另行支付。

11.6本项目的施工地点为本须知前附表所述，供应商可到施工现场踏勘以充分了解施工位置、情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其它足以影响谈判报价的情况，任何因忽视或误解施工场地情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准。

11.7工程造价的确定与控制

11.7.1本工程确定成交供应商后，工程总造价在谈判范围内包定，除经批准的设计变更、经济签证外，其它工程造价增减均不予签证计价。

11.7.2成交后，采购人不再对工程量清单的项目和数量进行校对调整。供应商必须按其报价完成竞争性谈判文件规定范围内的设计图纸规定的所有工程项目。

11.8成交供应商在工程量清单报价书中所报的综合单价一律不予调整。

11.9本工程不接受恶意不平衡报价，不保证最低价成交。

12.成交候选供应商的推荐原则及标准

谈判小组依据本项目谈判文件所约定的评审方法和标准，按照最后报价由低到高的顺序依次推荐成交候选人。最后报价相同的，则由谈判小组最终商量确定。

13.确定成交候选供应商和成交供应商

谈判小组按照最后报价由低到高的顺序和供应商须知前附表中规定确定成交候选人，并标明排列顺序。按供应商须知前附表中规定，由谈判小组或采购人确定成交供应商。

14.编写评审报告

评审报告是根据全体谈判小组成员签字的原始评审记录和评审结果编写的报告，评审报告由谈判小组全体成员签字。

15. 工程款支付

本工程承包方需垫资施工，工程完工后经发包方验收合格支付工程款60%，三个月后付30%，一年后付5%，质保结束付5%，保质期贰年，在质保期内，承包方需对发包方工程质量问题负责，免费维修与维护，确保工程长期稳定运行。

16.违约责任

16.1如承包方延误工期，每延迟一天，承包方需向发包方支付人民币 500元的违约金；

16.2发包方按照本合同约定或推论向承包方发出的书面指令，承包方必须积极响应并实施否则，每出现一次，承包方向发包方支付人民币贰佰元的违约金。承包方支付违约金后对发包方指令的问题不整改的，发包方继续发出书面指令，承包方继续支付违约金200元/次；

16.3承包方在生产制作或生产制作安装过程中发生的安全事故，由承包方承担全部责任。承包方如中途废止合同，应赔偿发包方合同总金额 50%的违约金并承担由此给发包方造成的相应损失；

16.4凡承包方出现下列情形之一的，承包方应向发包方支付合同总价50%的违约金，并承担由此给发包方和第三方造成的一切经济损失及法律责任，同时发包方有权解除本合同并停止支付合同价款，承包方同意按发包方的书面通知退场:

16.4.1因承包方原因中途停工的;

16.4.2不能按合同要求确保工程质量，对发包方的改进要求在三日内无正当理由还未实施；

16.4.3出现三次以上违反发包方按照本合同约定或发包方及监理根据现场管理发出的指令的情况；

16.4.4放弃工程或表示不继续按照合同履行其义务;

16.4.5有其他严重损害发包方利益或妨害合同履行的行为的合同

16.5承包方不得损坏、污染原建筑(含所有装饰、设施)，否则按价赔偿或恢复原貌原状。施工需暂时改动原设施，需经发包方同意，完工后恢复原状；以双方共同测量且认可的工程量，做为结算依据，据实结算。

第三章 采购需求

第四章 评审方法和标准

一、总则

本项目将按照谈判文件第二章供应商须知的相关要求及本章的规定评审。

二、评审方法

第五章 响应文件格式

响

应

文

件

一、报价表格式

项目名称：

供应商电子签章： 日 期：

注：

1.本表内容根据谈判文件要求包括了谈判文件要求提供的全部内容的所有费用。

2.特殊事项在备注中注明。

3.表中大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。

二、最后承诺报价表

（第 次报价书）

项目名称：

供应商公章或授权代表字：

日 期：

注：

1.本页《报价表》由供应商在接到报价通知后依据谈判情况填写,并在规定时间内提交。考虑谈判报价的方便，供应商在填写最后承诺报价后，（第一次报价-最后承诺报价）除以第一次报价后得出的优惠率视同为清单中全部分项工程量的优惠浮动值（特定分项优惠除外），而不考虑措施项目清单和规费税金清单的金额改变。此优惠率调整原则适用于合同内价格的计算及项目增减、变更时价格的计算。

2.表中大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。

三、谈判响应函

致：采购人

根据贵方的竞争性谈判公告和谈判邀请，我方兹宣布同意如下：

1.经踏勘项目现场和研究上述谈判文件的谈判须知、合同条款、图纸和工程建设技术标准及其他有关文件后，我方接受上述文件要求，并对工程量清单及最高投标限价无异议。我方承诺按本谈判文件、施工图纸、合同条款和工程建设技术标准的条件、承担上述工程的施工、竣工，并承担任何质量缺陷保修责任。

2.我方已详细审核并确认全部谈判文件及有关附件，充分理解谈判价格不得低于企业个别成本有关规定。我方经成本核算，所填报的谈判报价不低于企业个别成本。

3.我方保证按谈判文件约定的工期和谈判文件或业主开工令的要求如期开工、工程质量达到合格标准、如期竣工并移交整个工程。

4.我方同意所提交的响应文件在谈判文件规定的谈判有效期内有效，在此期间内如果成交，我方将受此约束。

5.除非另外达成协议并生效，你方的成交通知书和本响应文件以及谈判文件、谈判文件澄清、修改、补充将成为约束双方的合同文件的组成部分。

6.其他补充说明： （如有）

供应商电子签章：

日 期：

四、供应商资格声明书

致：采购人

在参与本次项目谈判中，我单位承诺：

（一）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（四）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）；

（五）我单位近三年内，未发生重大质量事故和重大安全事故（以有关行政管理部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准）；

（六）我单位在本项目谈判有效期内，在本项目所在区域未存在因质量事故、安全事故等被限期承包工程或市场不良行为等被限制谈判资格行为，且处于处罚期内的情况；

（七）我单位未被“信用中国”网站列入拖欠农民工工资失信联合惩戒对象名单；

（八）与我单位存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他法人单位信息如下（如有，不论其是否参加同一合同项下的政府采购活动均须填写）：

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

供应商电子签章：

日 期：

五、授权书

本授权书声明： （供应商名称）授权 （供应商授权代表姓名）代表我方参加本项目采购活动，全权代表我方处理谈判过程的一切事宜，包括但不限于：提交响应文件、参与谈判、签约等。供应商授权代表在采购活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。供应商授权代表无转委托权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

授权代表身份证明扫描件：

授权代表联系方式： （请填写手机号码）

特此声明。

供应商电子签章：

日 期：

注：

1.本项目只允许有唯一的供应商授权代表，提供身份证明扫描件；

2.法定代表人参加谈判的无需提供授权书，仅提供身份证明扫描件。

六、法定代表人身份证明书

单位名称：

单位性质：

地 址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓 名： 性 别：

年 龄： 职 务：

联系电话： 手机号码： 系 （供应商单位名

称） 的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证扫描件

供应商电子签章：

日 期：

七、项目经理承诺书

致：采购人

本人作为我单位在本项目谈判担任的项目经理，郑重承诺：

一、本项目提供的项目经理业绩已经本人核实，工程实施过程中项目经理确为本人，合同（或竣工相关资料证明）的本人签字均为该工程实施时段所签，真实无误，不存在虚假和挂靠现象，也不存在为谈判而造假的行为。

二、本人承诺，一旦成交，将严格按照谈判文件规定履约。

三、本人声明，对以上承诺，一旦发现虚假现象，本人愿意承担相应法律责任，并随时无条件配合监管部门调查取证。

四、

项目经理签字： 身份证号：

日 期：

注：本页后附项目经理身份证明扫描件。

八、各项目工程量清单