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中国农业银行股份有限公司（海南省分行）现就省分行运营档案中心库租赁项目进行供应商公开征集。
一、项目名称
省分行运营档案中心库租赁项目
二、项目简介
（一）采购内容：6年期省分行运营档案中心库租赁。
（二）资金来源：企业自筹。
（三）控制价：库房须为海南海口市区域内现可交付使用的专业档案保管库房，实行独立封闭式管理，不与其他单位库区混合。库房容量要满足至少9万箱（箱体规格42cm*32cm*30cm）档案的存储需求。含税租金低于18.11元/箱/年。
（四）用途：中国农业银行股份有限公司（海南省分行）工作需要。
三、档案库存储要求
（一）库房设置保管区、交接区、调阅区、操作区和办公区等功能，其中保管区域与其他区域必须严格分设，交接区、调阅区、操作区和办公区应有明显边界。各区之间没有露天通道。保管区应设置两个独立的出入口，且不得采用串通或套间布置方式。库房净高不低于2.6米，库区内比库区外地面应高出15mm，设置密闭排水口。保管区每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10。
（二）库房楼面均布活荷载标准值不小于5kN／㎡，采用密集架的不小于12kN／㎡。
（三）出租方负责提供档案装具货架，档案架、密集架等档案装具采用不燃烧材料或难燃烧材料。两层（含）以上的保管区应设垂直运输设备。
（四）锅炉房、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房不毗邻保管区****
（五）采用空调的，每间库房的空调应能独立控制。通风、空调管道应有气密性良好的进、排风口。
（六）出租方负责提供防火、防潮、防盗、防光、防尘、防水、防鼠、防虫服务。
防火：档案保管区应采用洁净气体灭火系统、细水雾灭火系统或超细干粉灭火系统，严禁设置明火设施，并配置灭火器。档案装具宜采用不燃烧材料或难燃烧材料。保管区应设置火灾自动报警系统，设置外消防给水系统。
防潮：纸质档案保管时的库房温度应保持在14-24摄氏度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。
防盗：库区内安装入侵报警系统和监控设施，监控范围覆盖整个库区，监控录像至少保存1年备查。保管区库房门与地面的缝隙不应大于5mm，应采用金属门。保管区应设置双门禁，采用生物识别门禁。保管区不得采用跨层或跨间的通长窗。库房建筑的外门及首层外窗均应有可靠的安全防护设施。
防光、防尘：保管区应防止日光直接射入，并应避免紫外线对档案、资料的危害，人工照明应选用紫外线含量低的光源。防止有害气体和颗粒物对档案的危害。库区周围的绿化设计应有利于满足防尘、净化空气、降温、防噪声等要求。
防水：保管区不应设置除消防以外的给水点，且其他给水、排水管道不应穿越保管区。整个库区排水通畅，不得出现积水。室内外地面高差不小于0.5m，室内地面应有防潮措施。防鼠、防虫：库区内应配置驱虫驱鼠设备，档案入库时进行杀虫操作，定期对档案进行杀虫处理。
（七）出租方负责租赁房屋消防维保，定期提供正规消防检测报告和防雷检测报告。
（八）出租方负责调阅办公区的基本装修、家具，并提供档案调阅所需的升降车。
（九）出租方负责库房外围24小时安防值守服务并提供内部档案上下架协助服务。
（十）出租方负责免费提供RFID扫码设备。
（十一）出租方应免费提供承租方专用停车位及装卸区域，设置无障碍通道，便于承租方装卸、搬运档案。
四、合格供应商基本资质要求：
（一）基本要求
1.供应商具有独立承担民事责任的能力。
2.截至报名截止日（或递交响应文件之日），未被“信用中国”网站（http:****）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
3.供应商或其所投产品/服务未被列入《中国农业银行集中采购禁入名录》。
4.供应商法定代表人或单位负责人、授权代表人未被列入《中国农业银行集中采购禁入人员名单》。
5.供应商法定代表人、控股股东或实际控制人与采购人高管人员及使用需求部门、采购部门关键岗位人员无夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系。
6.禁止存在下列关联关系的供应商同时参与本项目采购：
（1）存在控股、管理关系；
（2）一方直接持有另一方股权，比例超过20%；
（3）法定代表人或单位负责人为同一人（以“国家企业信用信息公示系统”显示的“主要人员信息”名单为准）。
（二）其他资质要求
1.供应商在海南地区与银行业有良好的档案寄存或档案库房租赁业务合作案例，在海南海口地区本地拥有专业化档案存储库房和服务团队。
2.拟租赁房产所有权人（出租人）为法人单位，房产未抵押，未查封，产权清晰。
五、报名流程：
（一）报名时间：****下午16:00至****下午17:30。
（二）供应商注册（已注册供应商除外）。供应商登陆“农银e采招采中心”（网址：https://jc.abchina.com.cn/，以下简称“招采中心”）完成注册，具体操作可登陆“农银e采招采中心”→《帮助中心》下载《操作指南》。
注： 注册完成后需将注册信息（含联系人手机号码、联系人姓名）、公司营业执照副本复印件发送至项目邮箱：****@abchina.com，邮箱标题写明：“XXX公司注册e采中心账号，请审核”申请审核。审核通过后即可登录电子招采中心报名。
（三）供应商报名。采购人完成注册审核，供应商登陆“农银e采招采中心”后，在主页面上方导航栏的“公开征集”中选择拟报名的项目，点击“我要报名”，进入报名流程。（登陆电子招采中心后如果无法查看导航栏，属浏览器兼容问题，请更改浏览器设置或更换浏览器。）
（四）提交资质证明材料。供应商完成报名，将以下合格资质证明材料扫描件发送至项目邮箱：****@abchina.com，邮箱标题写明：“XXX公司报名xxx项目，请审核”，申请项目资质审核，报名截止日期内未提供材料的，视同未参与征集。
1.法定代表人授权书（如由授权代理人报名的）
2.合法有效的公司营业执照复印件（或具有同等法律效力的证照）
3.截至报名当日，供应商未被“信用中国”网站（http:****）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，提供相关网站查询截屏或信用报告。
4.海南地区银行业档案库租赁合同复印件加盖公章。
5.报名供应商能够提供符合项目要求的档案库房的承诺函加盖公章。
6.拟租赁房产所有权人（出租人）为法人单位，房产未抵押，未查封，产权清晰的承诺函加盖公章。
（五）公开征集时间结束后由采购人统一审核报名情况。
六、征集结果使用：
本公告为征集符合资质的供应商公告，非具体项目采购，采购人将根据征集情况确定后续项目采购方式。
七、项目联系人：
招标机构名称：中国农业银行股份有限公司海南省分行
地 址：海南省海口市****
邮 编：570101
联 系 人：点击登录查看
电 话：****
电子函件：****@abchina.com
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