各有关单位:
根据工作需要,点击登录查看拟购买服务开展2025年三亚市庆“六一”暨国家儿童友好城市建设活动,拟于5月下旬完成。活动以文艺活动形式开展。特邀请贵单位参加本次活动策划和服务项目报价,并按时提交相关报价资料。我单位将综合考虑价格、方案创意、同类项目策划执行经验、信誉及售后服务等因素,最终确定执行方,并与之签订采购服务合同:
一、采购服务项目预算:
市妇联将结合实际情况开展2025年三亚市庆“六一”暨国家儿童友好城市建设活动,采购服务按照活动项目进行报价,总费用不超过22万元(含税),预算包含人工费用(演员、化妆师、主持人、执行人员等)、宣传费用(现场录制、网络直播、图片直播等)、视频制作(主kv设计制作、3分钟宣传短片制作、节目板块先导视频制作、节目背景视频制作等)、节目编排及音乐制作、演员保险餐饮、演出服装道具租赁,灯光、音响、LED屏设计安装,活动现场氛围设计布置,节目单设计制作印刷、场地租赁费、设计策划费用等。结算按活动实际报价,不得恶意低价竞标,报价低于项目总预算80%或者超出总预算,均视为无效报价方案。
二、服务项目内容及要求
(一)活动主题
请执行单位结合实际拟定1至2个活动主题
(二)活动内容及对象
1.文艺节目至少10个(含),类型包括:歌舞、情景舞蹈、合唱、融合性舞台剧等;
2.举行儿童友好企业联盟成立仪式;
3.三亚市广大亲子家庭。
(三)节目主题
1.儿童幸福学习生活快乐成长,“护苗专项行动”“爱心妈妈”关爱服务活动等;
2.家庭家教家风建设、清廉家风宣传教育等;
3.保护海洋、探索科技奥秘等;
4.儿童友好旅游城市建设。
(四)活动地点
室内场地(暂定)
(五)活动时间
2025年5月下旬
三、执行方合作要求
1.执行方依法设立,持有营业执照,具有独立法人资格,具备独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉、健全的财务管理、会计核算和资产管理等制度;
2.执行方合作意愿强,服务意识好,具备履行合同做好培训服务所必需的人员、设备和专业技术及业务能力,可独立承接并做好培训的策划、筹备与实施,确保培训策划、管理和组织实施顺利开展;
3.执行方在3年内有依法缴纳税收、社会保障资金及按要求履行年度报告公示义务,无不良记录。可主动做好活动验收整理工作,开具符合活动内容的海南增值税普通发票;
4.执行方前三年内无重大违法记录,信用状况良好,未被列入经营异常名录或者严重违法失信名单;
5.符合国家有关政事分开、政社分开、政企分开的要求;
6.法律、行政法规规定的其他条件及项目特殊要求。
四、报价文件要求
报价文件包括但不限于:
(一)营业执照复印件(盖章)
(二)报价表(盖章)
(三)服务供应商诚信承诺书(签名盖章)
(四)项目策划实施方案和预算等(建议包含但不限于活动策划实施方案、活动主题、服务优势和预算等)
(五)执行团队介绍
(六)同类项目服务案例
所报送材料须提交正本一份,副本五份,共六份。正本副本均盖章封装,并在密封袋上标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”,逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。
五、报送时间及地点
(一)报价时间:请根据询价通知书要求一次报出不得更改的价格,****下午17:00前,将报价单(附件)和相关文件加盖单位公章后密封,一式6份报市妇联,逾期视为无效报价。
(二)凡是以邮寄方式参加报价文件须单独封装,并标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”,不能以邮寄专用袋为报价文件的密封袋,否则作无效标处理。
(三)如有疑问可联系市妇联
联系方式:陈颖鹏,联系电话:****
报价地点:市****
请相关单位收到本次询价邀请函后,认真阅读各项内容,并按以上确定的时间、地点,准时报送相关材料。
附件1.信用承诺书
2.报名表
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