询价公告-2025年度办公软件采购服务项目

询价采购文件

（适用于“询价采购”）

一、项目名称：2025年度办公软件采购服务项目

二、预算金额：人民币壹拾伍万贰仟玖佰贰拾元整（￥152920.00）

三、评审办法：询价采购

四、定标方式：按照最低价原则确定成交供应商

五、供应商资格要求：

1.具有独立法人资格或是具有独立承担民事责任能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证书等证明资料扫描件加盖投标人公章，原件备查）；

2.以下部分提供承诺函，格式自拟，加盖投标人单位公章：

（1）参与本项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（2）参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况；

（3）供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；

（4）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动；

（5）参与本项目政府采购活动时不存在与其他参加本项目的供应商相互串通报价的行为。

3. 以下部分需填写《附件1》、《附件2》、，加盖投标人单位公章：

不同供应商的法定代表人、投标授权代表人、投标编制人员、项目负责人（如有）、主要技术人员（如有）不得为同一人或在同一单位缴纳社会保险，或者是否存在直接控股、管理关系；是否因违法行为而被禁止参加政府采购活动等情形【如不提供《附件1》，或者如发现上述情形的，供应商资格审查不通过，不得参与本次自行采购活动】

4.本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包。

六、需求内容：

2025年度办公软件采购服务项目需求清单

七、服务时间/供货时间

自合同签约之日起30天服务期；

八、支付方式：

本项目完成后十个工作日内，采购人对供应商进行验收，验收合格后，中标供应商提供正规发票，甲方向乙方支付本项目合同全款的100%。

九、报价要求：

（一）报价形式：总价包干，应包括服务成本、法定税费和利润等等一切费用。由供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价；供应商一旦报价，在执行合同期间不得再以任何理由要求采购人支付任何其他费用；一经中标，投标报价总价作为中标单位与采购单位签订的合同金额，合同期限内不做调整。

十、编制说明：

报价函按照学校格式报价：1.询价函；2.营业执照复印件；3.法人身份证复印件；4.填写供应商基本信息；5.提供供应商基本信息上《投标（响应）供应商相关人员情况》显示的所有人员最近一个月的社保流水证明。

以上所有资料需盖公章，按顺序排列提交。

十一、其他补充事宜

1.提交响应文件截止时间：****17：00（北京时间）。所有《报价文件》（密封，封装处盖公司公章）应于投标截止时间之前递交至点击登录查看北门保安室，迟交的《报价文件》将拒绝接收。

2.供应商有义务在招标活动期间浏览点击登录查看网站（https:****。

3.有关本次采购之事宜，按如下联系方式以书面或电话等形式进行查询（联系人：许老师，联系方式：****）。

4.学校对采购工作进行全过程监督。对采购过程中的违规违纪行为，一经发现，严肃追究相关责任人的责任；涉及违法犯罪的，依法移送司法机关处理 。同时，鼓励全体教职工对采购工作进行监督，设立专门的投诉举报渠道，确保采购工作在阳光下运行，举报电话：****。
附件1

公司：

我单位需采购2025年度办公软件采购服务项目，现按规定进行询价采购，欢迎贵司参与报价投标，并请盖章回函确认。 特此函询！

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年 月 日

报价单位法人（签字）： 联系电话：

身份证号码：

附件：营业执照和法人身份证复印件

公司（盖章） 年 月 日

附件2

供应商基本情况表

填表单位：（加盖单位公章） 填表日期： 年 月 日

注意：需提供公司法人最近一个月社保缴纳证明。

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