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2025年广州市黄埔区防灾减灾日主题宣传活动和
广州应急产业园开园仪式服务询价函
各意向单位：
我司（点击登录查看）计划于****举办2025年广州市黄埔区防灾减灾日主题宣传活动和广州应急产业园开园仪式，拟通过询价比价的方式选定一家单位作为本活动服务机构。
一、活动情况
主题：人人讲安全、个个会应急——排查身边灾害隐患
活动目的：积极响应国家关于加强防灾减灾体系建设的号召，加强科技赋能，聚焦基层防灾能力提升、科技赋能应急、全民参与防灾减灾三大核心方向，推动“智慧应急”和基层治理有机融合，构建全方位、多层次的防灾减灾体系，凸显广州市****
活动时间：****10:00—12:00
活动地点：广州市****
二、询价内容
本次询价内容为2025年广州市黄埔区防灾减灾日主题宣传活动和广州应急产业园开园仪式服务的活动策划、物料制作、场地搭建等内容，具体详见附件1。
三、报价人资格要求
1、在中华人民共和国境内合法注册的独立法人，且营业范围符合本次采购内容要求;
2、未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人;
3、需具有承担过同类规模活动的案例经验（提供合同和照片证明）。
四、服务要求
1、高质量完成2025年广州市黄埔区防灾减灾日主题宣传活动和广州应急产业园开园仪式服务的活动策划、物料制作、场地搭建等内容。
2、****前出具活动方案及物料设计效果;
3、****完成活动布置。
五、竞价文件要求
请各单位按以下要求进行投标竞价。
1、投标竞价要求：
（1）报价递交截止时间：****下午14时前
（2）联系人：点击登录查看 电话：****
（3）纸质报价递交地：广州市****
（4）费用控制：含税总价需控制在377837.00元以内（投标报价应包含以下各项费用:2025年广州市﹒黄埔区防灾减灾日主题宣传活动和广州应急产业园开园仪式服务的活动策划、物料制作、场地搭建等内容。活动费用实行单价包干总价控制原则，包括为活动执行产生的如交通费、餐费、差旅费等一切可预见及不可预见费用。投标报价应为含税价，包含相应的增值税费）
2、内容：
报价文件内容必须真实、准确，应包括下列内容并按照以下顺序排列。
（1）报价文件要求：报价函等相关报价文件需符合附件报价清单需求，清楚表明服务内容、方式及价格，报价单位名称及相关介绍等内容（加盖公章）
（2）公司资格文件（如公司营业执照、资质证书等）（复印件加盖公章）
（3）资信承诺书（详见附件）（原件）
附件：1.2025年广州市黄埔区防灾减灾日主题宣传活动和广州应急产业园开园仪式服务询价需求清单
2. 资信承诺书
****
附件1：
| 2025年广州市黄埔区防灾减灾日主题宣传活动和广州应急产业园开园仪式服务清单 | |||||||
| 项目名称：全国防灾减灾日宣传活动和广州应急产业园开园仪式 | |||||||
| 执行地点：广州黄埔 | |||||||
| 序号 | 项目 | 内容 | 单位 | 数量 | 报价单价 | 报价总价 | 备注 |
| 户外区域指引 | |||||||
| 1 | 外围沿路指示牌 | 材质：桁架配高清黑底厚灯布（左右Ｕ60cm） | m2 | 25 | U60指：左右延伸尺寸 | ||
| 2 | 停车指引 | 材质：桁架灯布 | m2 | 4 | |||
| 3 | 道旗 | 材质：KT板 | 套 | 16 | |||
| 4 | 主题展板 | 材质：桁架配高清黑底厚灯布（左右Ｕ60cm） | m2 | 21 | |||
| 5 | 立屏展架 | 画面规格：W80cm*H200cm | 个 | 17 | |||
| 6 | 上墙指引贴纸 | 主会场停车区6、洗手间（指引）6、男洗手间（门口标识2）、女洗手间（门口标识2） | 个 | 16 | |||
| 7 | 礼宾栏 | 个 | 30 | ||||
| 8 | 楼体横幅 | 横幅普通牛津布 规格：2700mm *560mm | m2 | 15.12 | |||
| 9 | 热气球 | 气球+竖版布条 | 个 | 8 | |||
| 10 | 会场摊位 | 桁架灯布摊位3X3M+KT板+桌子 | 套 | 7 | |||
| 11 | 背板 | 材质：桁架配高清黑底厚灯布（左右 U40cm） | m2 | 48 | |||
| 12 | 红毯 | 60m | 项 | 1 | |||
| 费用小计： | ￥0.00 | ||||||
| 通道项目展示区 | |||||||
| 1 | 保安亭挡板1 | 材质：桁架配高清黑底厚灯布 （左右Ｕ20cm） | m2 | 13 | |||
| 2 | 保安亭挡板2 | 材质：桁架配高清黑底厚灯布（左右Ｕ20cm） | m2 | 19 | |||
| 3 | 保安亭挡板3 | 材质：桁架配高清黑底厚灯布（左右Ｕ20cm） | m2 | 13 | |||
| 4 | 门头 | 材质：材质：木结构裱背胶画面+pvc雪弗板立体字 | 项 | 1 | |||
| 5 | 签到 | 材质：桁架配高清黑底厚灯布（左右Ｕ60cm）+异形木结构裱背胶框架 | 项 | 1 | |||
| 6 | 签到处 | 材质：桁架灯布+KT板 | 项 | 1 | |||
| 7 | 留影区 | 材质：桁架KT板+木结构 | 项 | 2 | |||
| 11 | 园区背板 | 材质：高清黑底厚灯布 | m2 | 34 | |||
| 12 | 文化墙 | 材质：高清黑底厚灯布 +木方固定 | m2 | 100 | |||
| 13 | 精神堡垒 | 材质：高清黑底厚灯布 +木方固定 | 个 | 1 | |||
| 费用小计： | ￥0.00 | ||||||
| 主会场搭建 | |||||||
| 1 | 中式帐篷 | 材质：铝架灯布印花纹（双层防水布+单层棚顶灯布加印图案） | m2 | 648 | |||
| 2 | 帐篷顶灯布喷绘+三角区灯布(前面内外共四面) | m2 | 1086 | ||||
| 3 | 地毯铺设 | 全场铺灰色拉绒地毯+保护膜 | m2 | 1621 | |||
| 4 | 舞台搭建 | 材质：舞台搭建+表面铺木板+四周木板封边 | m2 | 80 | |||
| 3 | 舞台斜板+立体字 | 项 | 1 | ||||
| 5 | 舞台地毯+台阶灰色拉绒地毯+四周封边 | m2 | 100 | ||||
| 6 | 舞台二层木台阶16m*0.4*0.6*3 | 套 | 1 | 全木结构舞台二级台阶 | |||
| 7 | 舞台两侧上台台阶 | 套 | 2 | 两侧上下台用 | |||
| 8 | LED屏幕 | 16Mx4M户外P3超清LED屏幕 | m2 | 64 | 含控台、线材等 | ||
| 9 | 切换台+技术人员 | 项 | 1 | ||||
| 10 | 面光灯 | ACME LED变焦面光灯12 | 项 | 1 | |||
| 11 | MA 2灯控台 | ||||||
| 12 | 线材*1批 | ||||||
| 13 | 灯光师 | ||||||
| 14 | 音响系统 | ZSOUND VCM210线阵音箱（配套功放） | 只 | 6 | 半套 | ||
| 15 | ZSOUND S215B线阵中低音箱（配套功放） | 2 | |||||
| 16 | NEXO PS15监听音箱(配功放) | 2 | |||||
| 17 | Midas M32数字调音台 | 台 | 1 | ||||
| 18 | DENON DUAL-CHANNEL CD PLAYER | 1 | |||||
| 19 | ZSOUND F44处理器 | 1 | |||||
| 20 | SOUND MA2400S功放 | 1 | |||||
| 21 | Sennheiser ew 145 G3手持无线话筒 | 4 | |||||
| 22 | SHURE MX415讲台咪 | 支 | 2 | ||||
| 23 | 咪架 | 2 | |||||
| 24 | SHURE专用无线咪放大器及,天线二支 | 1 | |||||
| 25 | 线材 | 批 | 1 | ||||
| 26 | 音响师 | 人 | 1 | ||||
| 27 | 控台围蔽 | 材质：桁架黑底灯布（左右Ｕ100cm） | m2 | 12 | |||
| 28 | 冷风机 | 冷风机租赁 | 个 | 8 | |||
| 28 | 演讲台 | 烤漆木结构演讲台贴主题KT板租赁 | 个 | 1 | |||
| 费用小计： | ￥0.00 | ||||||
| 主会场物料租赁 | |||||||
| 1 | 贵宾椅 | 嘉宾椅+白色加厚弹力布 | 张 | 200 | |||
| 2 | 长条桌 | 白色桌布尺寸1.8*0.6 | 张 | 26 | 含签到2张、茶水台2张、工作桌2张 | ||
| 费用小计： | ￥0.00 | ||||||
| 小物料 | |||||||
| 1 | 嘉宾台卡 | 亚克力夹铜版纸 | 个 | 62 | |||
| 2 | 其他 | 主持人手卡\话筒套\铜版纸+背胶+A4纸 | 项 | 1 | |||
| 3 | 手提袋 | 铜版纸印刷 | 个 | 200 | |||
| 4 | 参会手册 | 封面铜版印刷、内容普通A4 | 份 | 200 | |||
| 5 | 嘉宾证 | pvc证件+挂绳 | 个 | 100 | |||
| 6 | 打印机租赁 | 大型打印机租赁 | 台 | 1 | |||
| 7 | 矿泉水 | 怡宝矿泉水 | 瓶 | 300 | |||
| 8 | 贵宾接待物料 | 茶水+干纸巾+湿纸巾 | 项 | 1 | |||
| 费用小计： | ￥0.00 | ||||||
| 启动环节 | |||||||
| 1 | 启动道具 | 启动道具（干冰启动）+启动视频 （30s) | 项 | 1 | |||
| 3 | 签约 | IPAD签约、含立柱+KT板 | 台 | 10 | |||
| 4 | 表演 | 舞蹈《生命的舞动》 | 项 | 1 | |||
| 5 | 表演 | 《这一瞬间》歌唱表演 | 项 | 1 | |||
| 费用小计： | ￥0.00 | ||||||
| 2号楼大堂 | |||||||
| 1 | 屏幕租赁 | 8Mx4M户外P3超清LED屏幕 | m2 | 32 | |||
| 2 | 展台 | 展台搭建 | 个 | 3 | |||
| 费用小计： | ￥0.00 | ||||||
| 其他 | |||||||
| 1 | 保险 | 保险（意外险） | 人 | 250 | |||
| 2 | 网络服务费 | 项 | 1 | ||||
| 费用小计： | ￥0.00 | ||||||
| 摄影摄像 | |||||||
| 1 | 摄影 | 全程拍摄 | 人 | 1 | |||
| 2 | 图片直播 | 图片直播系统 | 项 | 1 | |||
| 3 | 摄像＋活动视频 | 录像＋活动视频 | 人 | 1 | |||
| 4 | 媒体宣传 | 10家媒体宣传 | 项 | 1 | |||
| 费用小计： | ￥0.00 | ||||||
| 其他 | |||||||
| 1 | 人工费 | 第一天搭建工人劳务，25人 第二天搭建工人劳务，20人 | 人 | 70 | |||
| 2 | 物料运输 | 物料运输来回 | 项 | 1 | |||
| 费用小计： | ￥0.00 | ||||||
| 费用总计： | ￥0.00 | ||||||
| 税费 | ￥0.00 | ||||||
| 含税总合计 | ￥0.00 | ||||||
注：1、此表的总报价是买方支付的本次询价服务金额总数，单价包干，按实际数量结算。本表内的总价为最终报价，服务商须按要求提供报价，报价文件内不得含有对本报价进行修改的其他说明，否则会被视为无效报价；如出现活动需求变更等特殊情况，以结算单最终确定的金额进行结算。
2、报价总价应当包含完成《报价清单》要求的所有工作内容而发生的所有直接费用、间接费用、其他费用、税金等全部费用和服务商要求获得的利润以及应由服务商承担的义务、责任和风险所发生的一切费用。
3、若存在单价与加总数不一致的，以单价为准；若存在金额大小写不一致的，以大写为准；
4、报价以人民币元为单位，保留小数点后两位。
报价单位（盖章）：
日期2025年 月 日
附件2：
资信承诺书
**公司：
我单位在参加 的报价活动中，郑重承诺如下：
1、我方申报的所有资料都是真实、准确、完整的；
2、我方无资质挂靠等公司经营违法行为；
3、我方没有被各级行政主管部门做出停止市场行为的处罚；
4、若我方中标，将严格按照规定及时与贵司签订合同；
5、若我方中标，将严格按照所承诺的报价等内容组织实施。
若我方违反上述承诺，被贵司发现或被他人举报查实，无条件接受贵司作出的不良行为处罚。对造成的损失，任何法律和经济责任完全由我方负责。
报价单位（盖章）：
日期： 年 月 日
