2025年清远体育彩票公益进社区暨清远市公共文化惠民演出活动市场调研公告

2025年清远体育彩票公益进社区暨清远市公共文化惠民演出活动调研公告

点击登录查看拟对2025年清远体育彩票公益进社区暨清远市公共文化惠民演出活动采购需求进行公开调研，现委托点击登录查看开展市场调查，根据采购人需求，向潜在供应商公开征集调研项目采购需求的反馈意见，项目相关信息及需求如下：

一、采购项目需求

(一)、采购项目需求一览表：

(二)、服务内容

1.服务要求

1.1 服务期间内为点击登录查看举办的“2025年清远体育彩票公益进社区暨清远市公共文化惠民演出活动”品牌宣传活动提供完善可行的活动策划方案、活动流程、宣传资料设计及宣传推广以及应急方案等技术支持，并经采购人确认后才能进行活动布置；

1.2 服务期间内为点击登录查看举办的“2025年清远体育彩票公益进社区暨清远市公共文化惠民演出活动”品牌宣传活动提供相应的硬件设施和相关专业工作人员配备等。

1.3 服务期间内为点击登录查看举办的“2025年清远体育彩票公益进社区暨清远市公共文化惠民演出活动”品牌宣传活动现场物料制作及活动现场监控和执行。

1.4 服务期间内，活动策划所需物料包括但不限于以下表格内容(具体物料需根据活动要求而定)：

附图

1.舞台效果图：

2.活动布局图：

附图

1. 舞台效果图：

2. 活动布局图：

2.5 成交供应商在接到采购人任务安排后，需根据当次活动要求制定活动方案，方案中涉及租用或购买以上列表物料时报价均不能超出竞价文件中要求的最高限价。

2.6 以上列表未列产品均按采购人实际使用情况提供，成交供应商须提供符合要求的产品。

2.7 正式搭建之前，如采购人要求对搭建服务方案进行修改或调整，成交供应商必须积极配合执行。

2.8 每次活动结束后，成交供应商负责该次活动所需物品的拆卸，并按采购人要求复原原有环境。

2.9 成交供应商必须保证服务质量及所有制作物料的完整性、安全性和实用性，活动期间成交供应商需安排管理人员在场，随时处理质量问题，活动期间因质量问题造成人员伤亡或财产损失等一切后果由成交供应商承担。

2.10 成交供应商有义务对项目提出合理化建议，但不得自行更改已确定的项目。

2.11 成交供应商保证其服务内容的安全及服务人员的安全。

二、采购项目商务要求：

（一）服务地点及场次：采购人指定地点清新区（太和镇、龙颈镇、三坑镇）、英德市****

（二）报价要求

1.投标人的投标报价须包含活动策划方案与活动现场执行所有货物、运输、保险、装卸、安装、保管、检测检验、售后服务、雇员费用(临时雇员费用、人员补贴及差旅住宿等费用)、电费、原有环境复原费、 场地使用租金、含全额发票及合同实施过程中的可预见或不可预见费用等，完成合同规定责任和义务、达到合同目的的一切费用及企业利润。

2.成交供应商必须自行考虑在项目实施期间的一切可能产生的费用，在项目的实施过程中，采购人除了支付合同付款方式中规定的款项外，一切合同规定外的费用将拒绝支付。

（三）完成期限

自签订合同生效后6个月。

（四）人员要求

1.成交供应商必须设立负责人1名，负责活动期间内与采购人的沟通、 协调和管理活动策划等工作。在项目实施期间，本项目的负责人不得更换，如出现不可抗力原因需更换项目负责人的，必须向采购人提交书面申请，并详细说明项目负责人更换的原因等，并经采购人同意后，方可更换。

2.成交供应商根据每次活动的情况配置服务人员。

3.成交供应商（需要）对其安排的服务人员的人身安全负全部责任。

（五）其他要求

1 成交供应商不得将中标项目转让或分包给他人，否则采购人有权单方面终止合同, 由此产生的一切经济损失由成交供应商自行承担。

2 成交供应商在合同履行期间保证对采购人的服务供应，成交供应商不得拒绝采购人安排的任务。成交供应商在服务期内没能达到响应文件承诺的服务要求或成交供应商未按要求履行合同义务或成交供应商的资质在服务期内发生变化不再符合服务要求，采购人均有权单方终止协议,由此产生的一切经济损失由成交供应商自行承担。

（六）验收要求

1.依照竞价文件的要求和响应文件的承诺执行。采购人验收活动策划执行效果时，对现场设计、现场布置、物料制作、现场操作流程、人员组织等内容进行验收，验收不合格的，成交供应商必须无条件（整改）完善，验收标准以按采购人的要求制定的活动策划方案，并经采购人审阅确认的文件为准；

2.如竞价文件没有特别说明，则按国家、地方或行业（排列在前者优先）现行相关验收规范和评定标准执行。

（七）付款方式

1.本项目每次活动结束后， 采购人向成交供应商一次付清该次活动总款项。

2.成交人凭以下有效文件与采购人结算：

1）合同；

2）成交人开具的正式发票；

3）成交通知书；

说明：因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向财政部门提出办理支付申请手续的时间（不含财政部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。

（八）逾期责任

成交供应商必须在采购人确认活动方案后，如期完成活动布置, 由于成交供应商原因导致逾期的情况，每逾期一天，成交供应商支付采购人500元/天违约金。

（九）保险

成交供应商承担货物到达交货地点并验收合格之前的所有风险。因此，成交供应商应按货物总价的价值为货物投保一切险、为派往采购人服务的人员投保人身险、为货物交付前活动可能涉及的第三方投保相关险种，保险费用均由成交供应商负责。

三、项目参与要求

参与调研的潜在供应商应在点击登录查看（http:**** 日16:30前参与本调研项目，根据项目调研要求提交响应文件。

四、供应商报名资格要求

（一）具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。

（二）具有提供本项目服务的能力。

（三）特殊资格要求：无。

五、市场调研响应文件提交要求

（一）提交响应文件时，供应商须提供以下资料扫描件：

1、《调研报名表》（加盖供应商单位公章，格式详见调研公告附件）。

2、调研的相关资料（详见市场调研响应文件附件）

六、联系方式

（一）采购人信息

采购人：点击登录查看

（二）咨询机构信息

咨询机构：点击登录查看

项目联系人：向小姐

联系电话：****

六、注意事项

（一）参与调研的供应商直接对接项目联系人，获取项目调研文件。

（二）本次调研仅作为采购人编制采购需求以及制定采购最高限价的参考依据，参与本次调研并不代表取得项目。

（三）本次调研的项目需求为本项目的初步需求，采购人可依实际情况进行调整。

（四）各供应商必须按项目需求如实制作响应文件并进行报价，杜绝弄虚作假，胡乱响应。

（五）本项目严禁各供应商进行恶意串通、恶意竞争或其它违规行为，一经查实，将上报采购人。

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2025年4 月29日