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关于聘请业主大会第三方会务服务机构的公告
江南之星公寓小区全体业主及相关单位:
根据《中华人民共和国民法典》和国家、省、市物业管理相关规范，小区物业管理委员会经讨论决定启动小区业主大会准备工作。为保证业主大会会议合法、合规、公平、公正地召开，决定聘请第三方会务服务机构对本次业主大会会务提供服务。
一、小区基本情况与需求
小区位于杭州市****
- 1.协助业主大会组织方草拟各类公告;
- 2.协助业主大会组织方对业主各类问询进行解答;
- 3.协助业主大会组织方进行表决权数与面积确认;
- 4.做好业主大会的会务工作:会议主持以及业主大会会议的表决票制作、发放、回收、开箱、计票等工作;
- 5.开展好与本次业主大会相关的必要宣传以及其他必要事项。
二、报名机构要求
- 1.公司注册资本金不低于100万元且注册时间不少于36个月，要求经营范围需要包含会议、会务等相关服务;
- 2.公司自成立以来未被"信用中国"列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单和良好的商业信誉，自企业开办以来无欺诈及弄虚作假行为，未列入政府主管部门失信黑名单;
- 3.机构拥有丰富的实操经验，又提供过业主大会会务流程服务经历不少于50场次，其中服务过千户以上小区不少于5次;
- 4.注册地点和办公场所在浙江省内，服务团队成员数量和团队专业性能满足项目的要求，公司在职固定人员不少于10人(公司缴纳社保人员);
- 5.业主大会服务应对接使用杭州市电子业主卡;
- 6.能承接上述工作，并根据业主大会组织方的要求，在相关法律法规的框架下及时推进工作。
三、报名材料
- 1.营业执照(或登记证书)副本复印件;
- 2.上一月度社保缴纳证明复印件;
- 3.机构简介、服务案例、服务方案、服务报价等;
- 4.信用中国证明文件;
- 5.以上文件均需加盖公章。
四、评选标准
报名时间截止后，如只有1家第三方机构报名的，明确工作目标后直接确定为提供本次服务的第三方机构;如报名的第三方服务机构有2家及以上的，根据各第三方服务机构递交的材料，参考第三方服务机构在小区****
五、工作安排
1. 报名时间: ****至****17时;
2. 报名方式: 为避免报名资料丢失，请符合上述条件且有意承接本次业主大会的公司，向物业管理委员会报名并提交相关纸质资料。
报名材料的纸质稿，请直接送到或邮寄到江南之星公寓物业管理委员会。
收件地址: 萧山区****
联系人: 韩潇
联系电话: ****
特此公告。
杭州市****
****
抄送: 江南星城社区
