晋能控股电力股份同兴山西发电有限公司2025年办公室及档案室办公用品采购公告

询价条款

三、商务条款：

一、报价要求：
1、报价须标明单价、税率及运费等一切费用的价格。
2、报价时必须严格参照材料技术要求进行报价，核实清楚材质、型号，必须符合我公司使用需要，若由于报价人因技术不满足要求造成的后果，由报价人承担责任。
二、资质要求：
1、供应商应具备项目所需《营业执照》在有效期内，且经营范围允许。
2、晋控电力同兴山西发电有限公司要求提供的其他印证资料等。
3、供应商应无任何工商登记部门系统中显示的不良经营记录；《营业执照》等主体资格证明文件或相关资格文件在有效期内，在集团公司、晋控电力公司及所属各单位无不良记录或有重大违约行为，否则将视其为无相关资质，报价无效。
4、供应商在欧贝平台询比采购项目报价阶段中，授权给经办人办理相关业务的，提供内含法定代表人身份证扫描件的授权委托书;不存在授权情况的，提供法定代表人身份证扫描件。
三、售后服务： 按照晋控电力同兴山西发电有限公司要求做好材料售后管理要求， 在上述时间内做好材料的售后服务管理工作。质保期为投入使用12个月。产品在使用过程中出现质量问题，供货方须免费保修或更换，如果仍无法满足使用方的要求，将取消供货资格、终止合同，由此造成的安全责任全部由供货方承担。
四、供货时间规定： 按照双方约定时间及方式进行供货。
五、付款方式：
1、设备安装调试完毕正常后为质保期开始日计算，材料入库办理手续完结后为质保期开始日计算。
2、晋控电力同兴山西发电有限公司将合同价款的10%作为质量保证金，若无质量问题及其它违约情形，在一年内付清合同货款。
3、货到验收合格后供方提供增值税专用发票，合同发生后服从甲方结算方式，履行挂账手续后分期付款，支付期限原则上不超过一年。乙方应遵从国家税收法律法规等文件要求开具合法、合规发票。如遇国家税收政策（税率）发生变化，应按照“合同（协议）中不含增值税税额的价款不变”原则，对合同（协议）含税价款及增值税等相关税费进行调整，重新签订补充合同（协议）。乙方应就本合同约定业务向甲方开具真实、合法、有效之发票，若因乙方自身原因或所开发票本身问题造成甲方日后发生税务风险而产生经济损失，应由乙方承担，甲方享有进一步提起法律诉讼之权利。甲方支付本合同项下相应款项之前，乙方必须先行开具符合国家税收法律法规及甲方要求的合法有效的增值税专用发票，并负责交付甲方签收，否则甲方有权履行先行抗辩权，暂停款项支付。
六、运输方式：公路运输
七、交货地点：晋控电力同兴山西发电有限公司指定地点。
八、交货时间：按照合同要求的时间交货
九、包装要求： 符合国家包装标准或产品出厂标准，包装箱相关信息齐全（规格、数量及生产厂家等)，且包装完好无损；交货时需要提供检测报告及产品检验合格证书的产品必须根据使用单位要求提供，不符合验收要求的，拒绝收货。
十、产品质量及服务承诺： 参与报名、报价单位必须上传《产品质量及服务承诺书》，并加盖单位公章予以确认。
十一、中选方案：按项中选。开标后报价单位要密切关注，积极在联机洽谈中同发询单位进行对接，核价期间若在联机开始48小时内电话联系不通，联机无回复，视为自动放弃，可以不出具《澄清函》，直接顺延至满足技术要求的最低价格进行核价。
十二、供应商违约规定：
1、供应商合伙串通进行报价的，禁止其参与平台业3-6 个月；
2、供应商中选后未签定合同，主动放弃的，禁止其参与平台业务 3-6 个月；
3、供应商中选后已签定合同，主动放弃的，禁止其参与平台业务 6-12个月；
4、供应商参与同一采购主体的采购项目，开标后主动放弃中选资格累计两次的，禁止其参与平台业务 6-12个月；
5、存在同一制造商与其授权代理商参于同一采购项目、同一制造商在同一采购主体授权两家及以上代理商、由授权代理商完全承担质量及售后服务等全部责任、授权有效期不足一年中任一情形的，禁止其参与平台业务 3-6 个月；
6、提供虚假材料的供应商，禁止其参与平台业务 12 个月；
7、供应商所供产品有质量问题的，禁止其参与平台业务12-36个月；
十三、公示二级公司监督电话及电子监督邮箱：
1、二级公司监督电话：****
2、晋能控股物资采购分公司电子监督邮箱：****@163.com
十四、我公司不接受中标单位中标后直接通过快递、物流等邮寄方式无业务人员到场的情形送货，必须由中标单位业务人员持《成交通知单》（打印4份加盖公章）及需要办理合同的相关资料在5日内（外地供应商可以适当延迟到8日）到同兴公司计划经营部对接办理相关手续.
十五、有任何疑问打电话****。

四、技术条款：

技术条款：
一、物资名称及规格型号
序号 物资名称 通用规格型号 单位 数量 质保期 备注
1. 台式电脑 i5-13代 台 20 一年 16G/512
2. 扫描仪 KV-SL1056 台 2 一年 单次进纸量100张，45页/分钟
3. 高拍仪 HW-69C 台 1 一年 成册扫描
4. 高速扫描仪 fi-8150 台 1 一年 逐页扫描
5. 打印、复印 C3926 台 1 一年 彩色打印
、扫描一体机
6. 打印机 iR2425 台 1 一年 黑白自动双面A3/A4
7. 电脑 M755E-12th 台 3 一年 主机配置光驱16G/512G/2T机械
I5-12400
二、产品性能及使用范围：
1. 台式电脑 ：主要适用于办公日常工作用途。
2. 扫描仪： 主要适用于财务日常工作用途。
3. 高拍仪 、高速扫描仪及打印、复印、扫描一体机、打印机、电脑：主要适用于档案室日常工作用途。
三、执行标准：
按国家标准GB/T 28166-2011、GB/T 18788-2008、GB4943.1-2022、GB/T 9254.1-2021、GB/T 2423及行业标准执行。
四、证件要求：要求提供相关产品资质及合格证。
五、包装及运输要求：我公司不接受物流，需自行送卸货，供应商必须派人现场验收，且在供货周期内到货。请将生产厂家（与货物包装物一致）填写清楚，到货验收时予以核对，报价时填写不清楚的,视为无效报价。
六、供货及售后服务要求： 严格按照供货期供货
七、检验要求：验收标准、方法及提出异议期限由我公司业务人员和供应商业务员共同验收，提出异议期限为开箱验收日起一个月内。需出具厂家产品合格证等。
报价要求附件：
质量承诺书*

六、报名要求：

必须有合格的资质，符合要求，附件清单

七、资质要求：