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世界无烟日“控烟游园会”活动项目竞争性谈判(议标)采购公告

江苏无锡 全部类型 2025年04月30日
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点击登录查看拟采购世界无烟日 控烟游园会 活动项目,现欢迎符合相关条件的供应商积极报名响应。

一、采购项目:

项目名称:世界无烟日 控烟游园会 活动

项目编号:****

二、采购内容及要求:

采购清单

技术要求

团队配置

需配置完整技术团队,包括:

活动策划组:至少2名策划师,提交完整活动方案(含动线设计、应急预案)。

美工设计组:至少2名设计师,精通Photoshop、Illustrator等软件,提供过往设计作品集(分辨率 300dpi)。

拍摄与剪辑组:

摄影师:2名,熟练操作全画幅相机(如Canon EOS R5/Sony A7 IV),提交10张活动实拍样片(分辨率 3840 2160)。

摄像师:2名,具备4K/60fps视频拍摄能力(设备如Sony FX3),提供1段 3分钟活动视频样片(含多机位剪辑)。

剪辑师:1名,精通Premiere Pro/After Effects,提供1部精剪视频案例(含字幕、转场特效及调色)。

服务要求

1、运输与执行:

乙方负责所有物料的运输、安装、调试及撤场,确保活动前2小时完成搭建并通过安全验收。

2、打卡活动布置(共4个打卡点+入口+干预包领取处)

活动入场及地图领取处

迎宾门:1个(含主题装饰,不低于8m 3.5m,按实际情况调整)。

物料:工作证30个、工作服20件(白底T恤,设计并印制控烟主题)、网红地贴200张、5种主题印章各2个、小蜜蜂5个。

市集展位:1个(150cm 225cm),用于发放打卡地图。

打卡地图:400份(A5对折,需包含活动路线、规则及品牌元素设计)。

户外展架:1个(80cm 200cm),含活动内容图文介绍。

打卡点1:香粽出击

市集展位:2个(150cm 225cm),分别用于任务领取/完成、盖章排队。

户外展架:1个(80cm 200cm),含活动规则及主题海报(需适配展架尺寸)。

打卡点2:我为控烟发声(手机互动游戏)

市集展位:2个(同上),功能分区同上。

户外展架:1个(80cm 200cm),展示游戏规则及二维码(需确保扫码流畅)。

打卡点3:端午无烟合影区

市集展位:2个(同上),功能分区同上。

合影装置:2个主题打卡点,配备4-5个手举牌(含控烟主题文案)。

打卡点4:寻找控烟仙子

市集展位:1个(同上);合影背景板1个;

仙子手举牌:1个(需突出活动IP形象)。

干预包领取处

市集展位:2个(150cm 225cm),分别用于盖章核验及控烟干预工具。

户外展架:1个(80cm 200cm),说明规则及品牌信息。

3、活动物料制作与提供

控烟仙子:提供数量2位:擅长控烟主题角色演绎,有着多次走秀/舞台剧演出经验;擅长调动现场气氛,融入现场活动与路人形成互动;

控烟仙子妆造:提供两套主题妆造与两套汉服,妆容、服饰均贴合活动主视觉。所有角色、妆造、服装设计需经甲方审核确认后执行。

烟草造型模型:1套(需符合安全标准)。

香粽造型道具:1套(用于互动游戏)。

控烟工具包

提供以下工具共计400份(需确保质量及主题一致性):

包含拒绝烟草抱枕、清平乐无烟锦囊、呼吸清新香薰、无烟手部理疗器四件套。

4、摄像摄影服务

拍摄要求

全程跟拍:覆盖舞台活动、打卡点互动及控烟干预工具,提供不少于200张高清照片(分辨率 300dpi),云端分享。

视频录制:

全程活动剪辑:1分钟精剪版(含多角度镜头、字幕及背景音乐)。

控烟仙子专属视频:单独拍摄并剪辑一部主题短片(时长 30秒,需含剧情设计及场景特效)。脚本思路:仙子对镜头挥挥手 仙子和路人互动宣传控烟 仙子赠送伴手礼/盖章 仙子和大家合影

交付标准

所有素材需在活动结束后48小时内交付原始文件及精修成品,视频格式为MP4(1080P及以上)。

其他要求

乙方需提供活动全流程的应急预案,包括设备故障、人员安全及天气突变等突发情况处理方案。

所有物料及搭建需符合消防及市容管理要求,撤场后恢复场地原貌。

以上采购需求中的内容不得有负偏离,否则作无效响应文件处理。

本项目最高限价为:5万元。

供应商资质要求:无

三、报价人资格要求:

参加本次采购活动除应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定外,还必须具备以下条件:

1、经国家工商行政管理机关注册并经国、地税登记的法人单位,有能力独立完成招标项目要求的技术及服务,且具有良好的财务状况和商业信誉,营业执照复印件、法人身份证复印件、授权书、登记人身份证原件;

2、投标人如为被授权人,需提供投标单位为其连续3个月缴纳社保证明(不含投标当月),投标人如为公司法定代表人,无需提供社保证明;

3、近三年未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn) 失信被执行人查询名单 、 重大税收违法案件当事人查询名单 。(需提供信用中国网站查询截图)

4、无违反法律、行政法规规定的其他条件;

5、本次招标不接受联合体投标;

6、报价人须是具有相关资质要求的合格供应商。

四、报名时间、地点及联系事项

1、响应时间:****至****,每天上午9:00至11:30,下午14:00至16:30(节假日除外)。

2、响应地址:无锡市****点击登录查看;联系人:姚老师;联系电话:****。

3、投标人将所需资格证明文件(营业执照及法人身份证复印件)加盖公章以电子文件形式发送至我中心邮箱:****@qq.com。报名邮件以 公司名称全称+投标项目及编号 形式命名主题,并在邮箱正文处留注联系人及联系方式,否则不予审核。

4.审核结果,将通过报名邮箱告知,报名审核通过者将在报名邮箱中收到响应文件电子版。邮箱报名且通过审核后方可参与谈判,响应文件请密封后于开标当日由投标人携带至竞标现场。

五、成交方式:

按二次报价总价最低者中标的原则确定成交价格和供应商。

六、招标有关信息

谈判时间:****9:30。响应人须按要求按时携带法人身份证原件或授权委托人身份证原件及授权委托书、响应文件(密封并加盖公章)到达指定地点(点击登录查看1楼1107招标评标室)等候参加谈判,如未能按时参加谈判,则视为自动放弃本次采购活动。

有关本次采购活动方面的问题,可来电咨询。

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