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关于采购人事档案整理及数字化加工
服务的公告
为加强我单位人事档案管理，提升人事档案信息利用率，我单位拟以竞争性磋商的方式采购人事档案材料整理及数字化加工服务。现将有关事项公告如下：
一、项目名称:点击登录查看人事档案整理及数字化加工服务项目。
三、需求内容：干部人事档案整理及数字化加工，服务内容及数量明细见下表。主要工作包括：档案分类、排序、编写类号、编页、目录著录、扫描、图像处理、高清处理、挂接系统及装订等，直至档案验收合格，最终以实际完成档案数量×单价进行结算。
| 服务名称 | 服务内容 | 单位 | 数量 |
| 档案整编 | 1.按照国家《干部档案整理工作细则》的标准进行整理分类，严格把关十大类的分类和排序标准；严格把关每份材料的类号、页码编注标准；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码。 2.严格准确地进行档案目录录入，具体标准如下：逐份录入，不多录、少录；录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。 3.幅面过小的档案材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的档案材料应进行加边。 4.打印干部档案目录，将整理好的档案材料和目录装入档案盒中。 | 卷 | |
| 档案数字化 | 1.每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作；根据档案的材质可选择滚筒与平台两种扫描方式；扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案。 2.对档案扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；图像清晰，亮度适中，分辨率300DPI；无坏死文件，无黑屏；图像页码连续，无错页；图像须进行纠偏处理；图像偏斜每行首尾不超过1°。 3.图像处理中不得损坏原有档案信息的完整；进行目录及图像的检查校对工作。 4.高清处理：原始图像中带有印章的图像区域、黑白彩色照片及透字应采用人工方式处理，以使优化图像中的照片得到更佳的视觉效果。 | 卷 | |
| 档案查缺 | 对干部档案进行检查，甄别材料完整性，并登记缺少的材料，形成干部档案查缺单交由甲方进行材料补充工作。 | 卷 | |
| 档案数据采集 | 对干部档案信息进行提取、归纳、总结。 | 卷 | |
| 新增档案插件 | 将前期已完成过人事档案整理及数字化的档案，将近几年度新增的档案材料进行插件、更新电子版及纸质目录、扫描高清处理并将新增材料数据挂接系统。 | 卷 |
1.在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力（需提供营业执照副本复印件加盖公章，事业单位需提供事业单位法人证书复印件加盖公章）。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（需提供2024年至今任意1个月纳税证明）。
3.具有依法缴纳社会保障资金的良好记录（需提供2024年至今任意1个月社会保障缴费记录）。
4.参加政府采购活动前三年内（注册成立时间不足3年的，从注册时间起算），在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函并加盖公章。
5.提供未被“信用中国”网站列入重大税收违法案件当事人名单、未被“中国执行信息公开网”列入失信被执行人和未被“中国政府采购网”列入政府采购严重违法失信行为记录名单（查询截图加盖公章)。
6.本项目不接受联合体投标，不得转包、分包。具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）。
7.具有国家保密局颁发的国家秘密载体印制乙级（或以上）资质，资质类别：档案数字化加工（提供资质证书复印件加盖单位公章）。
六、投标文件要求
投标文件必须包含以下资料，复印件需加盖单位公章：
1.投标单位资格要求所需的资格证明文件
2.投标单位简介
3.报价表，含各项目单价及总价
5.报价单位认为其他有必要提交的文件
七、其他相关事项
（一）以上投标材料按顺序装订成册后，一式一份，共三份，密封并加盖骑缝章，同时在封面处标注报价单位名称、联系人、联系方式，所提供的复印件需加盖公章。
（二）材料提交方式:现场递交，逾期或未按要求密封的投标文件恕不接收。
（三）投标文件提交地点:于****下午5:30前将文件密封送至海南省海口市美兰区海府路38号，联系人:邓欣，联系电话:****。
（四）我单位在截止时间后对收到的合格投标文件进行评定。
附件1：综合考评评分表
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附件1
综合考核评分表
| 评审项 | 评分标准 | 分值 |
| 供应商业绩 | 供应商提供近三年档案类似项目业绩，每提供一个项目业绩，得2分，最高得30分。 注：提供合同（须包括但不限于合同标的、合同签字页、合同签订时间）或相关证明文件复印件加盖公章，不提供不得分。 | 30 |
| 企业人员 | 1.近三年内参加过档案局相关部门或机构组织的专业档案培训并取得培训证书，2次以上（含）6分，1次4分，无培训的得0分； 2.具有保密局颁发的保密教育实训结业证书，提供一个得1分，最高得5分； 3.具有计算机网络管理员、计算机操作员资格证书的，每个得1分，最高4分； 注：须同时提供社保部门出具2024年1月至今（连续6个月以上）投标单位的人员社保缴纳证明及相关证书复印件。 | 15 |
| 项目服务方案 | 根据供应商提供项目服务方案，方案完整性、合理性、可操作性高得15分，方案完整性、合理性、可操作性较高得10分，方案完整性、合理性、可操作性一般得7分，方案完整性、合理性、可操作性差得4分；不提供不得分。 | 15 |
| 服务能力证明 | 供应商提供三年内机关政府单位客户（甲方）出具的满意度评价证明文件，每提供一份服务满意的得1分，最高得15分。 注：提供加盖客户（甲方）印章的满意度证明文件，不提供不得分。 | 15 |
| 安全保密制度 | 根据供应商项目安全保密措施的严密性、可靠性、可操作性。从制度、措施（包括人员、设备、数据及档案安全管理措施）、流程和规范（如流程控制和表单管理）等方面进行综合评审： 内容完整，安全保密制度详细，科学合理、详细具体、有针对性、可行性强的，得15分； 内容完整，安全保密制度较详细，科学合理、有一定针对性、具有可行性的，得7分； 内容不完整，不合理，表述混乱、缺乏可行性的，得0分。 | 15 |
| 投标价格 | 价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×10%×100分；计算结果保留至小数点后两位。 | 10 |
| 100 |
